«ВКармане» — приложение для хранения документов на смартфоне — Трибуна на vc.ru
Привет! Меня зовут Сергей Пахандрин. В прошлом году мы запустили мобильное приложение «ВКармане» — удобное и безопасное решение для хранения персональных данных.
Каждый из вас сталкивался с ситуацией, когда необходимо было предоставить номер паспорта, указать ИНН или номер соцстрахования, но вы, конечно же, не помнили этих реквизитов, а документы оставили дома. А вот смартфон у нас всегда под рукой или в кармане. Установив «ВКармане» и заполнив один раз реквизиты своих документов, а также прикрепив необходимые сканы, вы больше никогда не потеряете свое драгоценное время и сэкономите кучу нервов себе и своим близким.
Спустя год нашим приложением пользуются более 200 тысяч пользователей в России, сохранено более 500 тысяч документов, сэкономлено сотни часов времени, а главное, люди стали счастливей! Мы не готовы на этом останавливаться и постоянно улучшаем свое приложение, делая его полезнее для наших пользователей.
В наши дни появляется все больше и больше мобильных приложений. Бронирование отелей, покупка ЖД и авиабилетов, оплата парковочных мест, поиск и оплата штрафов ГИБДД, проверка налогов, виртуальные кошельки и многое другое — во всех этих приложениях пользователю необходимо вручную заполнять свои персональные данные (паспорт, загранпаспорт, документы на авто, реквизиты банковской карты). Все это ручной ввод, все это лениво для пользователя. К тому же нужного документа может не оказаться под рукой, и пользователь будет потерян для этого сервиса.
В нашем приложении пользователи хранят не только множество личных документов, но и документы на всю свою семью. Мы разработали API, воспользоваться которым могут разработчики мобильных приложений, чтобы облегчить жизнь своим пользователям. Нет ручного ввода, есть счастливый пользователь.
Представим, что пользователь решил купить билеты на самолет на всю семью и забронировать прекрасный отель для райского отдыха на пляже. При покупке билетов ему необходимо вручную заполнить данные двух паспортов и св-ва о рождении на ребенка, указать данные банковской карты для оплаты. Далее он бронирует отель и происходит аналогичная ситуация. Ручное заполнение = потеря времени. К тому же вероятность ошибки при ручном заполнении возрастает с каждым новым заполнением.
При интеграции ваших приложений с «ВКармане», пользователь легко сможет выбрать нужные ему документы из «ВКармане», и данные автоматически подставятся, где это необходимо. Экономия времени, здоровые нервы и удобство для ваших пользователей стоит того. Не правда ли?
«ВКармане» уже интегрировано в приложение по проверке штрафов ГИБДД, мы получили замечательный фидбек от пользователей и продолжаем работу по поиску новых партнеров для интеграции. Сейчас ведем переговоры с разработчиками приложений по бронированию отелей, покупке ЖД и авиа билетов. Заинтересованы в интеграции с «ВКармане»? Пишите нам на [email protected]
Возвращаем микрофон читателям.
Хотите получить в руки микрофон и рассказать о своем стартапе? Добро пожаловать за трибуну.
Приложение-сейф «Под рукой» соберет и защитит документы, файлы и личные данные
«Под рукой» — новое приложение из категории мобильных сейфов. В его обязанности входит хранение различной пользовательской информации, которая не всегда бывает доступна в нужный момент, например, данных паспорта для покупки билетов, пластиковой карты для расчетов в интернете, логинов и паролей, лицензионных ключей программного обеспечения и так далее. Приложение «Под рукой» собирает все нужное в одном месте и надежно хранит важные данные. Давайте разберемся, чем оно будет вам полезно.
Что можно хранить
В приложении «Под рукой» можно собрать практически всю важную информацию, начиная документами, заканчивая логинами и паролями от аккаунтов пользователей в социальных сетях. Впрочем, все это в пределах разумного. Приложение не покушается на лавры какого-нибудь 1Password, в него не получится собрать все данные сайтов и работать как с менеджером паролей — история все-таки немного о другом. Вот, что предлагают разработчики:
— Хранение текстовых данных и фотографий 17 видов документов: паспорт, водительское удостоверение, ПТС, СНИЛС и многое другое;
— Добавление конфиденциальных файлов в форматах pdf, docx, xls, ppt, pages, numbers;
— Хранение данных дебетовых и кредитных карт с автоматическим определением банка;
— Хранение лицензий от программного обеспечения;
— Создание и хранение заметок;
— Создание защищенных фотоальбомов. Как это выглядит
Разработчики постарались сделать интерфейс приложения простым и удобным в работе. В частности, дизайн «Под рукой» не использует надоевшее заигрывание с кожаными папками для документов, сейфами и другими объектами реального мира. В нем все просто и только по делу — преимущественно белая цветовая гамма с фиолетовыми акцентами, представление контента карточками или в виде списка, понятные миниатюры документов. Такой подход к дизайну мне нравится, поскольку не отвлекает от самого важного и не заваливает пользователя многообразием избыточных функций.
Теперь о безопасности
Важный вопрос — сохранность конфиденциальной информации, собранной в приложении «Под рукой». Разработчики понимают, что их продукт в одном месте хранит важнейшие файлы, информацию о банковских картах, логины и пароли, а также основные документы пользователя. Поэтому к вопросу безопасности данных подход основательный. В первую очередь стоит сказать о выборе пароля на вход в приложение, когда пользователь может либо установить простой пин-код из четырех цифр, либо сложную комбинацию из букв, цифр и знаков. Непосредственно приложение и его авторы не осуществляют сбор, хранение и обработку личных данных пользователей приложения. Все данные зашифрованы при помощи надежного 256-битного AES ключа как во время хранения на вашем устройстве, так и во время передачи данных при создании резервной копии в облаке. Еще одна важная мелочь, направленная на безопасность — опция, чтобы скрывать содержимое приложения во время просмотра карточек в панели многозадачности. Кроме того, предусмотрена автоматическая блокировка приложения через определенный промежуток времени, очистка буфера обмена и удаление всех данных после нескольких попыток ввода неправильного пароля. В итоге к сохранности большого количества важных пользовательских данных вопросов не возникает. Приложение отлично защищено и не выдаст секреты хоть при потере устройства, хоть при целенаправленных попытках получить хранящуюся в нем информацию.
В итоге
Приложение «Под рукой» предлагает удобный способ хранения важной пользовательской информации разных типов, что позволяет в любой момент времени узнать данные банковской карты, СНИЛС или паспорта, вспомнить сложный логин и пароль о социальной сети. Кроме того, в «Под рукой» можно собрать важные заметки и фотографии. Отдельно стоит отметить возможность загрузки файлов в популярных форматах (pdf, docx, xls, ppt, pages, numbers), что позволяет всегда иметь при себе важные документы, но в то же время держать в надежном месте, подальше от чужих глаз. Несмотря на наличие подобных приложений в App Store, я остановил свой выбор именно на «Под рукой» из-за функциональности, привлекательного внешнего вида и защищенности данных.
Купить в App Store
Обзор oneSafe. Храним все документы на смартфоне
После огромного количества обзоров на тему софта для хранения каких-то личных данных я пришел к выводу, что без такого приложения жить вообще нельзя. Наверняка, у вас в доме лежит очень много важных для вас документов — паспорт, личный код, сертификат о рождении, права, документы на владение недвижимостью или автомобилем, всевозможные доверенности и так далее. Не будем так же забывать о кредитных картах, паролях к почтовым ящикам и социальным сетям. Хранить всю эту информация на бумаге очень невыгодное занятие, ведь бумагу можно потерять или испортить, да и не всегда у вас под рукой она будет, тогда как смартфон с нами всегда и носить на нем свою информацию гораздо удобнее. Сегодня я расскажу вам про приложение oneSafe и о его преимуществах в повседневной жизни. Сразу стоит отметить, что если у вас всего одна кредитная карта и паспортом вы не пользуетесь вообще, то программа вам не понадобится.Типы данных
Я сразу решил углубиться в те виды данных, которые вы сможете вносить в данное приложение. Начнем с того, что все типы документов, которые есть на территории нашей страны, в программе есть и шаблоны под них тоже имеются. Если же в вашем документе имеется какая-то информация, под которую в шаблоне нет отведенного поля, вы можете просто добавить заметку и дописать туда все, что вам нужно. Это очень важная часть, так как большинство приложений не рассчитаны на Россию и наши документы очень тяжело вписать в шаблон документов США, к примеру. Далее, есть возможность хранить данные о кредитных картах, при чем абсолютно всю информацию — пароли от интернет-банкинга, пин-коды, время действия, секретный CVV код и так далее. Даже цвет карте можно добавить, дабы вы могли сразу определить где какая карта. Отдельно стоит похвалить возможность сфотографировать документ или карту и хранить еще и фото.Сохраним все
Разработчик порадовал нас возможность сохранить абсолютно любой контент в приложении. Вы можете сохранить логин и пароль от мессенджера, при чем программа сама предлагает вам выбрать тип мессенджера и исходя из этого будет выдавать шаблон. Можно записать информацию о какао-то контакте, о котором никто знать не должен, записать номера телефонов, план путешествия, какие-то заметки, список покупок, сохранить секретные изображения и так далее. Если честно, даже для меня, имея десятки паролей и логинов, данное приложение предоставило абсолютно все условия для того, что бы все сохранить в удобном виде.Защита данных
Если уж хранить свои данные на смартфоне, то только под надежной охраной. Приложение позволяет вам защитить данные огромным количеством способов. Можно добавить защиту пин-кодом, это самый простой вариант, можно установит пароль на любое количество символов, можно использовать графический ключ, а можно использовать сканер отпечатка пальцев. Лично я выбрал последний пункт, но если вы TouchID не доверяете, то можно установить длинный пароль — взломать телефон с паролем не получится ни у кого, даже у FBI.Итог
Идеальное предложение для тех, кто пользуется большим набором кредитных карт, кто постоянно использует паспорт и его данные, кто пользуется большим набором разных паролей для разных сайтов. Лично у меня пять кредитных карт и запомнить все их номера, CVV коды и пин-коды просто невозможно, а ведь пользоваться ими приходится очень часто. Носить пароли на бумажке глупо, а вот смартфон подходит для этой цели как нельзя лучше. Да и вообще здесь очень много полезных функций, которые позволят вам не терять информацию и не открывать ее третьим лицам.«Тинькофф Банк» купил приложение для хранения документов «ВКармане»
, Текст: Татьяна Короткова
«Тинькофф Банк» закрыл сделку по приобретению приложения «ВКармане». Сумма сделки не раскрывается. Приложение позволяет хранить на смартфоне данные и сканы любых документов. Сервис был запущен в мае 2013 г. и работает на iOS, Android и Windows, сообщили CNews в «Тинькофф Банке». У приложения — 700 тыс. скачиваний и 150 тыс. активных пользователей на всех платформах.
«Тинькофф Банк» планирует доработать приложение и интегрировать его в инфраструктуру финансового онлайн-супермаркета Tinkoff.ru.
«Мы видим перспективу в продуктах и сервисах, которые помогают пользователям собирать, хранить, оцифровывать документы, банковские карты, карты лояльности и другие персональные идентификаторы. “ВКармане” дополнит наши сервисы и сделает их еще удобнее: пользователям не нужно будет вводить вручную данные своих документов, они смогут еще быстрее и проще совершать любые транзакции, — заявил Максим Евдокимов, вице-президент по развитию мобильных продуктов Tinkoff.ru. — Достаточно будет сохранить информацию в приложении, после чего все необходимые данные будут автоматически подтягиваться при пользовании сервисами Tinkoff.ru».
«Приложение “ВКармане” идеально вписывается в экосистему Tinkoff.ru. Мы очень многое делаем сами, но при этом внимательно следим за новыми сервисами и решениями, которые появляются на рынке, и готовы их рассматривать, если видим потенциал для синергии с нашей платформой. Эта сделка также важна для нас с точки зрения работы со стартап-командами и интеграции внешних решений в наши сервисы», — подчеркнул Артем Яманов, старший вице-президент «Тинькофф Банка».
«Мы рады, что путь, пройденный за три года активной работы, получил успешное завершение в виде этой сделки. Наш продукт переходит в надежные руки и продолжит свое развитие», — прокомментировал событие Сергей Пахандрин, основатель «ВКармане».
«Сделка по продаже “ВКармане” — одно из важнейших событий уходящего года для всей российской стартап-экосистемы. Во-первых, это один из редких выходов акселератора из портфельной компании, во-вторых, это сделка между стартапом и корпорацией, которых так не хватает нашему рынку, — отметил Дмитрий Масленников, основатель акселератора Disruptive.vc, акционера приложения. — Мы также рады заключить эту сделку именно с “Тинькофф Банком”, что говорит о высокой оценке нашего сервиса».
Пользователи «ВКармане» могут загружать в мобильное приложение изображения и реквизиты документов или любую другую информацию. Приложение позволяет обрабатывать эту информацию и пересылать контактам из телефонной книги. При этом мобильное приложение защищает данные о пользователе, отметили в банке.
DerzhavaDocs — система для создания и хранения документов для Державинского института
Мы разработали специальную систему для документооборота по приезжим студентам и преподавателям для Державинского института. Программа значительно упрощает создание приглашений, регистрацию, формирование и хранение необходимых документов.
Одним из преимуществ программы DerzhavaDocs является использование технологии ClickOnce, которая обеспечивает несложную установку в два клика. Поиск обновлений происходит автоматически, и при наличии новой версии система сама предложит ее установить.
Вход в систему производится при помощи связки логин-пароль. На главном экране отображаются напоминания о студентах, которые приедут на текущей неделе, находятся на регистрации, должны получить приглашение, продлить или получить визу. Таким образом, оператор имеет возможность отслеживать статусы регистрации приглашенных студентов и не забывать о необходимости отправки или заполнения документов.
Программа содержит список приезжих студентов и преподавателей, в котором можно добавлять, редактировать и удалять участников. В окне редактирования можно заполнить или изменить личную информацию, прикрепить необходимые документы и сканы документов.
В системе предусматриваются шаблоны для создания приглашений (двух типов), а также документов для ФМС и других органов, где менеджеру остается только заполнить личные данные студента или преподавателя. Все сформированные документы и отчеты хранятся в базе данных.
Система DerzhavaDocs была разработана нашей компанией с нуля и позволяет вносить различные изменения согласно требованиям заказчика. Напомним, что ранее мы сделали приложение «DI-class» (для платформ Android и iOS) с тестами для изучения иностранных языков в дополнение к учебным программам Державинского института.
Компания Quantron Systems занимается разработкой сайтов и мобильных приложений под различные платформы. Мы со вниманием относимся к пожеланиям заказчика и следим за современными тенденциями в мире технологий. Будьте уверены, что, обращаясь к нам, вы получите качественный и соответствующий современным требованиям рынка продукт. Пишите нам на [email protected].
Организацией заключается договор хранения документов. К договору в качестве приложения мы планируем оформить реестр документов, которые передаются на хранение, то есть в этом приложении будет индивидуализирован предмет договора. Поскольку реестр очень бол
По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности (п. 1 ст. 886 ГК РФ). Передаваемая на хранение вещь является непосредственным объектом договора, а условие, позволяющее определить этот объект, следует считать существенным условием договора хранения (смотрите, например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 22.06.2009 № А58-3730/2008, решение Арбитражного суда Республики Марий Эл от 20.10.2006 № А38-1313-8/156-06).
В рассматриваемом случае договор планируется оформить таким образом, что объект договора хранения (то есть перечень передаваемых на хранение документов), а также условие об их количестве будут согласованы дополнительно. Такой порядок оформления текста договора по закону не запрещен, поэтому стороны вправе зафиксировать указанное условие договора хранения данным способом (см. постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 30.10.2008 № А58-264/08-0215-Ф02-5291/2008). Если сторонами договора установлено, что условие об объекте договора хранения будет зафиксировано письменно в приложении к основному договору, то договор хранения соответствующего имущества будет считаться заключенным (и порождающим для сторон взаимные права и обязанности) только после подписания такого приложения, в котором будет определено данное существенное условие. В этом случае отношения сторон по поводу хранения имущества будут регулироваться одновременно договором и соответствующим приложением к нему.
Как следует из вопроса, договор хранения планируется заключить в письменной форме путем составления двух экземпляров одного документа в бумажном виде, подписанного сторонами. Это согласуется с п. 1 ст. 434, п. 1 ст. 158, п. 2 ст. 160 и 161, п. 1 ст. 887 ГК РФ. Приложение же к договору, как мы поняли, будет существовать только в виде электронного документа.
Согласно ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
Законодательство не связывает понятие «документ» только с бумажным носителем. Статьей 160 ГК РФ установлено, что сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. Следовательно, чтобы информация, представленная в электронной форме и содержащая сведения о взаимных обязательствах сторон, имела юридическую силу, а действия сторон по установлению таких обязательств отвечали требованиям о соблюдении письменной формы сделки, электронный документ должен быть подписан сторонами.
Согласно п. 2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Возможность использования электронной цифровой подписи предусмотрена Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (см. его статью 6 «Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью»).
Таким образом, оформление сторонами в письменной форме договора хранения и приложений к нему на разных носителях не нарушает требований законодательства о заключении гражданско-правового договора. Если по всем существенным условиям договора хранения стороны достигли согласия, такое оформление договора само по себе не может являться основанием для признания его незаключенным (см. постановление ФАС Московского округа от 12.04.2012 № Ф05-2886/12 по делу №А40-94908/2011, постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 06.08.2012 № 05АП-5867/12).
В договор сторонам целесообразно вписать следующее условие:
Пример 1. Наличие приложения в электронном виде прямо указывается в тексте договора
1.2. Предмет Договора будет уточнен сторонами дополнительно в приложении № 1, оформленном в виде электронного документа, подписанного электронными подписями должностных лиц от каждой Стороны договора. Приложение № 1 является неотъемлемой частью настоящего Договора хранения.
Отметим также, что договор хранения по общему правилу является реальной сделкой (п. 2 ст. 887 ГК РФ). То есть договор хранения считается заключенным с момента передачи вещи на хранение, и обязанности по этому договору могут возникнуть у его сторон именно с момента фактической передачи вещи. Договор хранения может носить и консенсуальный характер, если соглашением сторон предусмотрено, что хранитель обязан принять на хранение вещь от поклажедателя в предусмотренный договором срок. Однако ГК РФ допускает заключение консенсуальных договоров только профессиональными хранителями. Если в рассматриваемом случае договор хранения не содержит подобного условия, для того чтобы считать такой договор заключенным, одного достижения соглашения по всем существенным условиям между его сторонами недостаточно – необходим еще факт передачи документов на хранение, который может быть задокументирован актом.
В ситуации, описанной в вопросе, подобный акт можно составить в бумажном виде (т.е. полное перечисление передаваемых документов останется только в реестре в электронном виде, на который акт будет ссылаться):
Пример 2. Ссылка на перечень передаваемых на хранение документов (в электронном виде) в бумажном акте, фиксирующем факт такой передачи
1. Поклажедатель передал, а Хранитель принял на хранение имущество согласно Реестру (Приложение № 1 к Договору от 10.01.2013 № 24/7), оформленному в электронном виде на CD и заверенному электронными подписями директора ООО «Ромашка» Петрова П.П. и генерального директора ЗАО «РОС» Романова Р.Р.
Стратегия хранения документов для Java веб-приложений
У нас есть несколько веб-приложений для различных функциональных областей. Между этими приложениями нет перекрытия функциональности, и поэтому они довольно независимы. Все эти приложения генерируют контент, такой как данные PDF и XML. В настоящее время все эти приложения хранят эти документы в пути относительно своего веб-корня. Доступ к документам осуществляется с помощью url относительно конкретного веб-корня приложения.
Теперь мы хотим перейти к дизайну, в котором эти приложения хранят данные/файлы в одном центральном месте, и доступ к этим документам можно получить через URL вне конкретного веб-корня приложения. Кроме того, мы хотим, чтобы эти документы были доступны даже в том случае, если конкретное приложение не работает.
Мы экспериментировали с Apache Jackrabbit и т. д., Но большинство из них-это инструменты CMS, которые обеспечивают гораздо больше, чем мы хотим. Нам не нужны полные возможности CMC, так как мы на самом деле не собираемся заниматься какой-либо веб-публикацией, редактированием и т. д. Нам просто нужен простой способ для нескольких приложений хранить файлы в одном месте, а затем получать к ним доступ через a URL. Что-то вроде хранилища cloud.
Есть ли какие-то инструменты, которые могли бы помочь нам реализовать это? Или шаблон дизайна? Нам нужно
- бобы из нескольких приложений, чтобы иметь возможность сохранять файлы в одном центральном расположении (мы не можем использовать фиксированное расположение диска)
- общий доступ к этим ресурсам на основе url
Мы используем: Java веб-приложений на Tomcat 7 с помощью JSF / Myfaces
java web-services web-applications tomcat7 cloudПоделиться Источник Murali D 10 июня 2014 в 14:14
1 ответ
- Java EE стратегия тестирования
Java EE-это новый мир для меня, мой опыт работы со встроенными системами, но я начал новую работу и хотел бы знать, есть ли процесс тестирования для веб-приложений, основанных на Java EE. Какая стратегия тестирования обычно применяется в этой области? Базовый модульный тест Функциональный тест…
- Java EE против Java SE для разработки веб-приложений
Что меня беспокоит, так это степень разработки веб-приложений, о которой мы говорим. Существуют различные уровни разработки веб-приложений. Например, если бы меня попросили разработать веб-приложение для работы с информацией о клиентах жилья для небольшой пекарни mom and pop (определенно не…
1
Используйте веб-сервер Apache (или другой веб-сервер). Сохраните файлы в папке, опубликованной сервером через HTTP. Для их сохранения можно использовать любой протокол, позволяющий передавать файлы (FTP, SCP…).
Поделиться Pino 10 июня 2014 в 14:21
Похожие вопросы:
Полезные Библиотеки Веб-Приложений Java
Я новичок в программировании веб-приложений Java, а также в Java. Я использую GWT и SmartGWT для написания веб-приложений, но почти все, что не входит в эти фреймворки, я должен писать сам. Я видел,…
Air: запись в каталог хранения приложений во время установки?
Я пишу приложение Adobe Air HTML. Я хочу написать в каталог хранения приложений во время установки и подумал, что вы могли бы указать мне правильное направление. У меня есть набор примеров profiles…
Автоматизированное решение Deployment для нескольких веб-приложений Java
Я ищу решения, предпочтительно с открытым исходным кодом, которые могут управлять развертыванием нескольких взаимозависимых веб-приложений java. Решение требует возможности создания и хранения…
Java EE стратегия тестирования
Java EE-это новый мир для меня, мой опыт работы со встроенными системами, но я начал новую работу и хотел бы знать, есть ли процесс тестирования для веб-приложений, основанных на Java EE. Какая…
Java EE против Java SE для разработки веб-приложений
Что меня беспокоит, так это степень разработки веб-приложений, о которой мы говорим. Существуют различные уровни разработки веб-приложений. Например, если бы меня попросили разработать…
Shared-nothing Java фреймворки веб-приложений
Большинство фреймворков веб-приложений Java используют объекты сеансов на стороне сервера для хранения состояния сеанса. Поскольку это усложняет масштабирование, я рассматриваю фреймворки, которые…
Java обработка памяти веб-приложений
У меня есть веб-приложение Java, которое использует Hibernate для хранения данных в базе данных и их извлечения. Стратегия, которую я сейчас использую, заключается в том, чтобы загрузить все из базы…
Какова наилучшая стратегия хранения документов в базах данных NoSQL?
NoSQL базы данных, такие как Couchbase, действительно хранят много документов в памяти, отсюда их огромная скорость, но это также предъявляет больший спрос на размер памяти сервера(серверов), на…
Хорошая стратегия хранения данных с использованием Docker?
Для моего приложения я рассматриваю возможность использования контейнеров Docker, где я хочу запустить некоторую сложную систему CRM, такую как SugarCRM внутри контейнера, и мой вопрос заключается в…
Azure WebJobs — несколько веб-приложений — конфликт одной учетной записи хранения
Пример использования: У нас есть один план обслуживания приложений с несколькими веб-приложениями azure, размещающими одни и те же веб-приложения. Каждое веб-приложение также имеет одно веб-задание….
прямых адресов для подачи формы I-131, заявки на проездной документ
E-Notification : если вы хотите получить электронное письмо или текстовое сообщение о том, что служба USCIS Lockbox приняла вашу форму I-131, заполните форму G- 1145, Электронное уведомление о принятии заявки / петиции и прикрепите его к первой странице вашего заявления.
| Если вы… | Отправьте форму по номеру… |
|---|---|
Заполнение формы I-131 вместе с | Тот же адрес, по которому вы заполняете форму I-485. |
Заполнение только вашей Формы I-131 и уведомления о получении формы I-485
| Сейф USCIS в Чикаго Для U.S. Почтовая служба: Для доставки FedEx, UPS и DHL: |
Заполнение только вашей формы I-131 и уведомления о получении формы I-485
или | Сейф USCIS в Далласе Для U.S. Почтовая служба: Для доставки FedEx, UPS и DHL: |
Заполнение только вашей формы I-131,
или
| Сейф USCIS Phoenix Для U.S. Почтовая служба: Для доставки FedEx, UPS и DHL: |
| Если вы… | Отправьте форму по номеру… |
|---|---|
Находящийся на иждивении супруг или ребенок:
| Сейф USCIS в Далласе Для тебя.S. Почтовая служба:USCIS P.O. Box 660866 Даллас, Техас 75266 Для доставки FedEx, UPS и DHL: |
Примечание: если вы изначально были условно-досрочно освобождены в США через HFRP, а теперь подаете документы на проездной документ с предварительным условно-досрочным освобождением, подайте заявление в сейфовый ящик Феникса или Далласа, как указано ниже.
| Сейф USCIS в Чикаго Для почтовой службы США: Для доставки FedEx, UPS и DHL: |
| Подача заявки на проездной документ о предварительном условно-досрочном освобождении , после первоначального условно-досрочного освобождения в США через HFRP, и вы проживаете в…. Аляска Аризона Калифорния Колорадо Гавайи Айдахо Иллинойс Индиана Айова Канзас Мичиган Миннесота Миссури Монтана Небраска Невада Северная Дакота Огайо Орегон Ют Дакота Огайо Орегон Юта Дакоминг Орегон Юта Дакоминг Орегон Юта Дакоминг Орегон Юта Гуам Содружество Северных Марианских островов | Сейф USCIS Phoenix Для U.Почтовая служба США (USPS): Для доставки FedEx, UPS и DHL: |
| Подача заявки на проездной документ о предварительном условно-досрочном освобождении , после первоначального условно-досрочного освобождения в США через HFRP, и вы проживаете в…. Алабама Арканзас Коннектикут Делавэр Округ Колумбия Флорида Джорджия Кентукки Луизиана Мэн Мэриленд Массачусетс Миссисипи Нью-Хэмпшир Нью-Джерси Нью-Мексико Нью-Йорк Северная Каролина Пенсильвания Пуэрто-Рико Пуэрто-Рико Пуэрто-Рико Пуэрто-Рико Остров Южная Каролина Оклахома Теннесси Техас Вермонт Вирджиния U.Южные Виргинские острова Западная Вирджиния | Сейф USCIS в Далласе Для почтовой службы США (USPS): Для доставки FedEx, UPS и DHL: |
| Если вы… | Отправьте форму по номеру… |
|---|---|
Вы имеете право подать заявку | Сейф USCIS в Чикаго Для почтовой службы США: Для доставки FedEx, UPS и DHL: |
| Если вы… | Отправьте форму на… |
|---|---|
Получатель DACA, запрашивающий предварительное условно-досрочное освобождение на основании вашего предоставления DACA * * Обратите внимание, что в соответствии с постановлением окружного суда США от 7 декабря 2020 года Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) принимает заявки на предварительное условно-досрочное освобождение на основании условий политики DACA до 5 сентября. , 2017 г., и в соответствии с постановлением Суда от 4 декабря 2020 г.DHS будет выполнять приказ, пока он остается в силе, но DHS может требовать освобождения от этого приказа. | Сейф USCIS Phoenix Для почтовой службы США: Для доставки FedEx, UPS и DHL: |
| Если вы… | Отправьте форму на… |
|---|---|
| Сейф USCIS в Чикаго Для U.S. Почтовая служба: Чикаго, Иллинойс 60680-4120 Для доставки FedEx, UPS и DHL: |
| Если вы… | Отправьте форму на… |
|---|---|
| Сейф USCIS в Далласе Для U.S. Почтовая служба: Для доставки FedEx, UPS и DHL: |
| Если вы … | Отправьте форму на … |
|---|---|
Подача заявления на предварительное условно-досрочное освобождение для | См. Международное условно-досрочное освобождение для предпринимателей, стр. |
| Если вы живете в… | Отправьте форму на… |
|---|---|
Аляска | Сейф USCIS Phoenix Для U.S. Почтовая служба: Для доставки FedEx, UPS и DHL: |
Алабама | Сейф USCIS в Далласе Для почтовой службы США: Для доставки FedEx, UPS и DHL: |
Вам следует подать заявление на получение проездного документа беженца и явиться на прием к любой необходимой биометрической службе ДО того, как вы покинете Соединенные Штаты.Если вы в настоящее время находитесь за пределами Соединенных Штатов, вы можете подать форму I-131 и подать заявление на получение проездного документа беженца, если на момент подачи вы находились за пределами Соединенных Штатов менее 1 года. Отправьте форму и всю сопроводительную документацию по адресу:
.Только для USPS или экспресс-доставки FedEx и UPS:
USCIS для беженцев и международных операций
Внимание: RTD
999 North Capitol St. NE
Почтовая остановка 2295
Вашингтон, округ Колумбия 20529-2295
Хотя USCIS имеет право по своему усмотрению принять вашу форму I-131, если вы подадите ее после того, как покинули Соединенные Штаты, мы не будем автоматически принимать или одобрять ваше заявление.
| Если вы… | Отправьте форму на… |
|---|---|
| Подача формы I-131 вместе с формой I-821 , заявка на временный защищенный статус | Адрес, указанный на странице TPS для вашей страны |
Заполнение формы I-131 на основе Примечание. Вы должны приложить копию | Сейф USCIS в Далласе Для почтовой службы США: Для доставки FedEx, UPS и DHL: |
| Если вы… | Отправьте форму на… |
|---|---|
Подача заявления об условно-досрочном освобождении в качестве члена семьи U.С. Военнослужащий или ветеран | Полевой офис USCIS, в юрисдикции которого находится место вашего проживания. Если в настоящее время вы находитесь в командировке за пределами постоянного места жительства, вы можете подать форму I-131 либо в офис, в юрисдикции которого вы проживаете в настоящее время, либо по месту постоянного проживания. Вы также можете подать заявление лично в местном отделении USCIS. Вы можете записаться на прием онлайн. |
Подача в полевой офис: По состоянию на февраль.25, вы больше не сможете оплачивать сборы денежным переводом или кассовым чеком при подаче документов в местное отделение. Вы по-прежнему можете расплачиваться личным чеком, дебетовой картой, кредитной картой или пополняемой предоплаченной кредитной / дебетовой картой.
Позвоните в контактный центр USCIS по телефону 800-375-5283 для получения помощи. Для глухих, слабослышащих или людей с нарушениями речи: TTY 800-767-1833.
| Если вы живете в… | Отправьте форму на… |
|---|---|
Аляска | Сейф USCIS Phoenix Для U.S. Почтовая служба: Для доставки FedEx, UPS и DHL: |
Алабама | Сейф USCIS в Далласе Для почтовой службы США: Для доставки FedEx, UPS и DHL: |
Лучшее программное обеспечение для управления документами
Что такое программное обеспечение для управления документами?
Программное обеспечение для управления документами (DM) включает в себя широкий спектр функций и возможностей, многие из которых имеют решающее значение для эффективного ведения бизнеса.Многие малые и средние предприятия (СМБ), такие как юридические фирмы, творческие фирмы, СМИ и издательские организации, стремятся отказаться от использования бумажных документов и ищут для этого подходящий инструмент. В любом случае предприятия генерируют много данных, поэтому выбор надежной и масштабируемой системы DM является ключом к оптимизации и автоматизации рабочих процессов.
Для предприятий малого и среднего бизнеса эффективная система DM может улучшить общую производительность по нескольким причинам. Самая основная причина — наличие места для хранения и систематизации документов.Управление версиями, рабочие процессы, разрешения на доступ, резервное копирование и защита данных также могут осуществляться с помощью решения DM. Это отправная точка для хранения, защиты и совместного использования различных деловых документов. Возможность классифицировать данные — это еще одна возможность DM, которая может полностью изменить способ, которым ваша организация отображает свои рабочие процессы. При всей этой мощи неудивительно, что проекты по мировому доходу для систем DM и управления корпоративным контентом (ECM) неуклонно растут, как показано на диаграмме ниже, предоставленной исследовательской фирмой Statista.
Мировая выручка ECM, 2017–2027 (миллиарды долларов США)
Помимо повышения эффективности, системы DM могут также выступать в качестве инструментов для совместной работы, которые сочетают в себе новые способы коммуникации с равным вниманием к законным нормативным потребностям. Во-первых, традиционное файловое хранилище затрудняет управление и поддержание безопасности. Хотя существуют определенные возможности для установки разрешений для файла или папки, эти разрешения могут быть быстро ухудшены или полностью отменены, просто перемещая файлы из одной папки в другую.Отслеживание изменений документа, хранящегося в общей папке на корпоративном сервере, практически невозможно для пользователей, равно как и ведение и оценка контрольного журнала. Даже с точки зрения совместной работы можно добиться значительных улучшений, просто отказавшись от традиционного корпоративного файлового хранилища.
И давайте проясним: когда мы говорим о DM в этом обзоре, мы сосредотачиваемся на системах DM, которые могут предложить управление файлами на уровне предприятия, включая маршрутизацию, хранение и иногда даже поддержку обработки бумажных файлов, включая внешнее хранилище. и страхование.Если вы просто ищете онлайн-хранилище в духе Dropbox Business или Google Drive for Work, вы можете прочитать наши обзоры этих продуктов в нашем обзоре лучших облачных хранилищ и поставщиков файлов для обмена.
Хранение и совместная работа
Даже в самом простом виде система DM должна иметь возможность хранить документы в самых разных типах файлов, хотя вам следует тщательно проверить требования вашей организации в этом отношении и сопоставить их с любой потенциальной системой ранее. к покупке.Даже сегодня существуют некоторые проприетарные типы файлов, особенно в специализированных бизнес-приложениях (LOB), которые может поддерживать не каждая система DM.
Помимо этого, система DM должна также предоставлять инструменты для организации этих файлов и поиска тех, которые соответствуют определенным критериям пользователя, с минимальными усилиями или системными ресурсами. Чаще всего это происходит в форме функции «умного поиска»; это еще одна ключевая функция, которую вы должны протестировать на этапе оценки. Такие возможности, как теги и настраиваемые ключевые поля, важны для поиска файлов после того, как место их хранения выпало из корпоративной памяти.Некоторые решения, такие как Microsoft SharePoint Online, предоставляют функции, которые автоматически классифицируют или помечают документы в соответствии с настроенными вами правилами. Это не только повышает надежность данных, лежащих в основе ваших документов, но также повышает вероятность того, что пользователи смогут отследить нужные им документы.
Многие из рассмотренных нами систем DM включают некоторое количество облачных онлайн-хранилищ, например Adobe Document Cloud Standard, Ascensio System OnlyOffice и Microsoft SharePoint Online. Однако вы не должны рассматривать это как ключевой критерий покупки, потому что хранение — самая простая часть.Для большинства организаций это не самый важный фактор при оценке системы DM. Совместная работа, такая как совместный доступ к документам, просмотр изменений (например, в организованной истории изменений) или одновременная работа над документом с другим пользователем (доступная как в Ascensio System OnlyOffice, так и в Microsoft SharePoint Online), — это те возможности, которые улучшат вашу работу. эффективность команд.
Другой распространенный сценарий — интеграция вашей системы DM с другими бизнес-приложениями.Поскольку они обрабатывают документы, которые часто являются центральными для многих бизнес-процессов, системы DM могут выступать в качестве опоры для других бизнес-процессов, передавая свои данные и функции другим приложениям. Веб-контент можно создавать, редактировать и обрабатывать в некоторых из этих систем, а затем отслеживать или даже публиковать с помощью системы автоматизации маркетинга.
Другой распространенный сценарий — интеграция внешнего решения DM с другим или настроенным сервером, решением для совместного использования и хранения бизнес-файлов; примеры включают Egnyte или Microsoft OneDrive для бизнеса.Это может быть сделано просто потому, что в этом репозитории находятся другие данные компании, или потому, что выделенная служба предлагает лучшие функции безопасности, особенно в отношении контроля доступа и шифрования файлов.
Если это может быть важно для вас, то на этапе оценки необходимо будет сосредоточить внимание на любых готовых интеграциях, которые предлагает потенциальный поставщик, а также на полезности его интерфейса прикладного программирования (API) — или на том, есть ли он у него вообще. Как всегда, если вы можете попробовать перед покупкой, то это лучший способ.Большинство этих поставщиков предлагают как минимум 14-дневную бесплатную пробную версию, в то время как многие предлагают полные 30 дней. Некоторые поставщики даже предлагают уровень бесплатного пользования, хотя обычно он предоставляется с небольшим количеством пользователей и ограниченными функциями, что может помешать оценке системы.
Утверждения, совместное использование и подписи
Существуют сценарии, в которых компания создает документ только для того, чтобы иметь его. Но в большинстве случаев документы предназначены для совместного использования и обычно часто используются. Таким образом, в центре внимания любой системы DM должны быть инструменты, которые она предоставляет для работы с такими файлами.Как минимум, эти возможности существуют, чтобы упростить эту коммуникацию и повысить отдачу либо с точки зрения эффективности, либо с точки зрения клиента. В некоторых случаях эти средства связи также поддерживают отслеживание сообщений и составление отчетов о них с течением времени; это функция, которая может быть особенно критичной для документов, имеющих юридические последствия.
С точки зрения рабочего процесса, возможность направлять определенные типы документов персоналу, который должен их заполнить или утвердить, является базовым уровнем функциональности.Еще одна хорошая функция — визуализация документа в редактируемом формате, который становится окончательным в нередактируемом типе файла, таком как PDF. Наконец, электронные подписи стали более распространенным требованием во многих бизнес-сценариях, не только для завершения взаимодействия с партнерами или клиентами, но и для проверки рабочего процесса между внутренним персоналом. Некоторые системы DM, такие как Adobe Document Cloud Standard, имеют встроенную функцию электронной подписи, в то время как другим необходимо интегрировать эту функцию из внешнего источника.Каким бы ни был метод, оценка системы DM часто требует от вас определения как реализации, так и функциональности, поэтому обязательно спросите об этом торгового представителя во время демонстрации продукта.
Функции совместной работы тоже важны. Наличие опции регистрации и возврата, которая блокирует доступ, когда пользователь загрузил файл, предотвращает дублирование редактирования и может оказаться экономным средством. История версий — отличный способ отследить, кто и когда редактировал файлы, и иметь возможность вернуться к более ранней версии, если файл будет поврежден или возникнут ошибки.Некоторым программам требуется интеграция с Microsoft Office 365 или Google Drive for Work для редактирования документов в Интернете, в то время как другие предоставляют свои собственные наборы инструментов для обработки текста и публикации документов для той же цели.
Соответствие требованиям и безопасность
Безопасность — это причина для беспокойства в любом бизнесе, и она часто является приоритетом при поиске и оценке новых бизнес-решений. Малые и средние предприятия и стартапы могут не видеть немедленной потребности в соблюдении нормативных требований или юридических проблем, но стоит подумать заранее.Системы, которые могут расти вместе с потребностями компании, с базовыми разрешениями, а также функциями контроля версий, будут иметь преимущество. Рассмотрите решение, которое может удовлетворить требования соответствия в будущем. Инвестиции в расширенные и избыточные функции безопасности и резервного копирования могут только помочь защитить ваш бизнес в будущем.
Компании, у которых есть вопросы по соблюдению нормативных требований или правовые вопросы, включая финансовые фирмы, государственные учреждения, медицинские практики и школы, действительно захотят сосредоточиться на безопасности как на главном критерии.Более продвинутые функции безопасности, такие как контрольные журналы, расширенные возможности разрешений или инструменты корпоративной аутентификации, такие как многофакторная аутентификация (MFA) или интеграция с системой управления устройствами, являются менее полезной функцией и должны даже в некоторых случаях считается обязательным.
Сохранение файлов — это еще одна связанная с безопасностью область, которую поддерживает большинство рассмотренных нами систем DM, хотя инструменты и функции, связанные с хранением файлов, различаются на разных платформах.Многие компании должны по закону вести записи в течение заранее определенного периода времени. Ваша система DM должна предоставлять инструменты для предотвращения безвозвратного удаления файлов. В идеале он предлагал бы вам решение для архивирования, чтобы облегчить правильную идентификацию устаревших файлов без ущерба для вас с юридической точки зрения.
Соображения о соответствии должны быть частью оценки каждого аспекта вашей системы DM. В случаях, когда обрабатываются документы, содержащие информацию о пациентах или других клиентах, или когда действуют другие факторы соответствия, следует очень осторожно управлять функциями совместной работы.Многие системы DM могут запретить пользователям обмениваться файлами с внешними пользователями (Ascensio System OnlyOffice и Microsoft SharePoint Online) или сохранять их на мобильное устройство. Microsoft SharePoint Online выходит на шаг впереди конкурентов, предлагая наборы правил, адаптированные для соответствия конкретным законам и постановлениям, основанным на географическом положении.
Microsoft также имеет то преимущество, что может предложить функции защиты данных на уровне операционной системы (ОС), такие как средства контроля доступа, установленные на индивидуальном и групповом уровнях, и особенно шифрование данных.Но, хотя Microsoft может предложить эти функции в основном благодаря своей ОС Windows, это не единственный способ, которым компания может предоставить эти преимущества; это не единственный способ, которым его конкуренты могут их доставить.
Между тем, такие решения, как Adobe Document Cloud Standard, обеспечивают соответствие таким нормативным актам, как Закон о переносимости и подотчетности в медицинском страховании (HIPAA) и Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA), который защищает записи об образовании учащихся.
Не забудьте спросить, как перспективная система DM может предоставлять расширенные функции безопасности, и вы обнаружите, что некоторые из них будут реализовывать их через любые поддерживаемые ими операционные системы, в то время как другие будут интегрироваться с другими серверными бизнес-платформами для тех же возможностей.После того, как вы определите, как это сделать, обязательно оцените, насколько хорошо эти меры будут работать в вашей конкретной бизнес-среде.
Эффективность и интеграция
На самом деле никому не нравится инструмент, если его единственная цель — просто поддерживать соответствие и обеспечивать надзор за руководством. Следовательно, в идеале ваша система DM также сделает задачи, связанные с DM, проще и эффективнее. Инструменты автоматизации — это одна из областей, в которой система DM может облегчить вам жизнь. В некоторых случаях эти инструменты связаны с рабочим процессом, хотя каждая система реализует рабочий процесс по-своему.
Интеграция с другими бизнес-системами, будь то финансовая система, база данных или поставщик облачного хранилища, может повысить эффективность и точность несколькими способами. Одна система DM, которую мы рассмотрели, может даже принимать отсканированные документы, автоматически разделять их на отдельные записи, выполнять оптическое распознавание символов (OCR) в документах, а затем создавать выходные файлы на основе содержимого документа. Затем их можно импортировать в другие системы, чтобы исключить двойную запись.
У большинства этих служб также есть мобильные приложения, которые предлагают ограниченную или почти полную функциональность.В идеале должны быть приложения как для Android, так и для iOS, чтобы ваши сотрудники могли иметь мобильный доступ независимо от их устройства. Ищите в приложении такие функции, как редактирование и создание документов, а также совместное использование файлов. Ascensio System OnlyOffice и Microsoft SharePoint Online предлагают не только приложения для iOS, но также версии для Android и Windows Mobile. Microsoft SharePoint Online также имеет мобильный пользовательский интерфейс (UI), который хорошо зарекомендовал себя в наших тестах, и даже включает возможность переключения между настольным и мобильным представлениями.Там вы можете открывать документы, загружать файлы и добавлять папки. В Adobe Document Cloud Standard есть мобильные приложения для планшетов и телефонов Android, iOS и Windows. Вы можете просматривать и подписывать документы и даже фотографировать формы, а затем заполнять их на своем устройстве. В Document Cloud Standard Adobe добавила возможность редактировать PDF-файлы с планшетов iOS и Android. Сенсорные функции упрощают эту функцию. В PDF-файлах пользователи могут изменять текст, форматировать и редактировать, а также вращать и изменять размер изображений.
Административный контроль также важен в системе DM. Хотя большинство служб обмена файлами позволяют вам устанавливать разрешения для определенных файлов или папок, администраторы могут также захотеть установить глобальные разрешения для пользователей. Например, администратор может захотеть запретить некоторым пользователям когда-либо удалять файлы. Другие административные элементы управления включают возможность запретить пользователю доступ к некоторым или всем файлам (например, когда сотрудник покидает компанию или перемещает отделы) и возможность менять владельца файла по той же причине.
Совместимость и обслуживание клиентов
Обслуживание клиентов и поддержка — очень важный элемент, даже если система DM проста в использовании. Лучшие системы предлагают помощь в режиме реального времени в виде телефонных звонков или веб-чата; электронная почта также является хорошим ресурсом для решения несрочных вопросов или вопросов. Вы даже можете запланировать телефонный звонок со службой поддержки, чтобы вам не приходилось ждать в режиме ожидания. Для небольших проблем или когда вы все еще учитесь использовать функции, необходим доступ к подробной онлайн-документации, а видео-демонстрации еще лучше.Другие важные функции включают расширенный поиск и систематизированные ответы на часто задаваемые вопросы.
Если вы инвестируете в систему DM для управления крупными частями своего бизнеса, то имеет смысл защитить эти вложения только путем оценки вариантов поддержки для этой системы. В большинстве случаев системы DM, которые в основном основаны на облаке, автоматически получают определенный уровень поддержки. Системы, предназначенные для внедрения в корпоративном центре обработки данных, обычно требуют соглашения о поддержке, обычно с дополнительными ежегодными затратами.В любом случае при оценке вариантов вам следует учитывать расходы на поддержку.
Наконец, важна совместимость. Здесь мы имеем дело с веб-приложениями, поэтому, если вы не объединяете их с настольным программным обеспечением, не о чем беспокоиться по сравнению с тем, когда вы используете другие типы программного обеспечения. Однако совместимость браузера, поддержка API и форматы файлов по-прежнему важны даже сегодня. Убедитесь, что программное обеспечение хорошо работает в предпочитаемом вами веб-браузере, особенно если для работы вашего бизнеса используются несколько веб-приложений.Кроме того, поддержка только одного браузера может помочь вашим ИТ-специалистам оставаться в здравом уме. Кроме того, проведите аудит документов, чтобы выяснить, какие форматы файлов используют ваши сотрудники изо дня в день, и уделите особое внимание файлам, создаваемым любым специализированным программным обеспечением, которое может использовать ваша организация.
Когда у вас есть список, посмотрите, можете ли вы отказаться от каких-либо эзотерических форматов и вместо этого объединить их в более стандартные форматы файлов, такие как Microsoft Office DOCX и Adobe PDF. Эти форматы являются стандартами де-факто, и вы можете избавить себя от головной боли, полагаясь на них.Если вы застряли в использовании проприетарного формата, не упускайте его из виду. Убедитесь, что любая будущая система может обрабатывать эти файлы не только с точки зрения хранения или маршрутизации, но и как часть расширенных функций, таких как электронные подписи и особенно безопасность.
Лучшее программное обеспечение для управления документами 2021 года
Несмотря на то, что все системы управления документами оцифровывают и систематизируют документы, облегчая их извлечение или редактирование для пользователей с разрешением, многие другие функции могут быть встроены в ваше программное обеспечение для управления документами.Вот некоторые инструменты и аспекты, которые вы, возможно, захотите учесть при выборе системы управления документами.
Юзабилити
Одним из важнейших элементов любого программного обеспечения является удобство использования. Он может предлагать все функции в мире, но они не принесут вам никакой пользы, если система не удобна для пользователя. Многие системы управления документами предлагают бесплатные пробные версии, которые позволяют протестировать их перед покупкой. Если возможно, позвольте вашей команде опробовать программное обеспечение в течение бесплатного пробного периода и поделитесь своими отзывами о том, что им нравится и что не нравится в нем.
Совместное использование документов и совместная работа
Хотя основной функцией системы управления документами является оцифровка и систематизация файлов, большинство современного программного обеспечения также позволяет пользователям обмениваться файлами друг с другом и совместно редактировать их. Некоторые программы для управления документами позволяют пользователям редактировать документ одновременно, в то время как другие полагаются на функцию регистрации / возврата, которая гарантирует, что только один пользователь может работать с документом одновременно. Другие предлагают оба варианта.
Контроль версий
Контроль версий, иногда называемый «управлением версиями», является важной функцией программного обеспечения для управления документами, которая позволяет отслеживать изменения в документе.Лучшее программное обеспечение для управления документами даже поддерживает архив старых версий, позволяя вам увидеть, как документы менялись с течением времени, и при необходимости вернуться к старой версии.
Сканирование изображений и OCR
Сканирование изображений и оптическое распознавание символов — полезные функции для предприятий, у которых есть много бумажных документов, которые они хотели бы оцифровать. Сканирование — это первый шаг — превращение бумажной записи в цифровой файл, который можно импортировать в программу. OCR — это более продвинутая функция, но она необходима для оптимизации крупных проектов по оцифровке.OCR считывает текст изображения и делает его доступным для поиска. Лучшие системы управления документами используют OCR для автоматического заполнения метаданных и упрощения поиска документа в дальнейшем.
Электронные подписи
Программное обеспечение для управления документами часто содержит файлы, требующие подписи менеджера, например заказы на поставку. Многие системы управления документами интегрируются с инструментом электронной подписи, таким как DocuSign, что позволяет использовать электронные подписи.Часто вы можете отправить документ получателю с запросом на его подпись через программное обеспечение.
Автоматизация рабочего процесса
Функции автоматизации рабочего процесса перемещают задачи автоматически. В качестве примера рассмотрим приведенный выше заказ на поставку: вы можете настроить автоматизацию рабочего процесса, чтобы после создания заказа на покупку он автоматически отправлялся соответствующему менеджеру для подписи. Менеджер получит уведомление, а когда задача будет завершена, следующий соответствующий член команды (например, кто-то из бухгалтерии или руководитель менеджера) будет уведомлен.Если необходимы дополнительные действия, вы также можете встроить их в автоматизированный рабочий процесс. Лучшие системы управления документами позволяют настраивать рабочие процессы в соответствии с тем, как ваши команды работают вместе.
Разрешения пользователей
Важным элементом программного обеспечения для управления документами является возможность администраторов устанавливать индивидуальные права доступа. Разрешения позволяют определенным пользователям просматривать или редактировать файлы, в то время как другим можно запретить даже просмотр этих документов в системе.Это не только полезно для повышения эффективности, но и является важной мерой безопасности. Лучшее программное обеспечение для управления документами позволяет администраторам устанавливать разрешения для определенных групп, а также изменять разрешения на лету, если вам нужно сделать исключение, сохраняя при этом настройки разрешений по умолчанию.
Мобильные функции
В сегодняшней деловой среде доступ с мобильных устройств имеет важное значение. Многие системы управления документами имеют специальное мобильное приложение.Другие полагаются на веб-браузеры или онлайн-порталы. Убедитесь, что мобильная версия любого программного обеспечения для управления документами, которое вы рассматриваете, действительно удобна для мобильных устройств. Даже если вы лично не используете его на мобильных устройствах, скорее всего, это сделают другие члены вашей команды.
Не каждая система управления документами устанавливает все эти флажки, в то время как другие предлагают все и многое другое. Выбирая программное обеспечение для управления документами, подумайте, какие инструменты и функции будут наиболее полезны для вашего бизнеса. Важно найти баланс между полнотой и удобством использования; например, некоторые системы могут делать все это, но в них сложно ориентироваться (не говоря уже о более дорогих, чем более простое программное обеспечение).
Безопасность данных
Безопасность данных — важная часть любой системы управления документами. В 2019 году, как сообщает TechRepublic, количество взломов увеличилось на 54%, 89% из которых были внешними.
По мере того, как все больше компаний переходят на цифровые технологии, все больше клиентов доверяют конфиденциальную личную информацию компаниям, с которыми они ведут бизнес. Ваша организация несет ответственность за обеспечение безопасности данных клиентов и их защиты от взлома. Ищите службы управления документами, которые предлагают инструменты шифрования и соответствия, автоматические обновления, избыточность данных и резервное копирование.
Файл патентных заявок с документами DOCX
В рамках наших усилий по модернизации прикладных систем USPTO форматы подачи патентных заявок были расширены за счет включения формата DOCX. Регистрация в формате DOCX была сделана доступной для всех зарегистрированных пользователей EFS-Web, частных пользователей PAIR и пользователей Патентного центра. Пользователи, которые подают файлы в текстовом формате DOCX, смогут получить доступ к своим материалам и действиям в офисе в форматах DOCX и XML, а также в обычном формате PDF. В настоящее время USPTO принимает DOCX только для следующих частей приложений для новых непредвиденных приложений коммунальных служб:
- Спецификация
- Заявления
- Аннотация
Что такое DOCX?
DOCX — это формат файлов для обработки текстов, основанный на открытых стандартах, включая Extensible Markup Language (XML).DOCX поддерживается многими популярными приложениями для обработки текстов, такими как Microsoft Word, Google Docs и LibreOffice. В качестве открытого стандартного формата DOCX предлагает безопасную и стабильную основу для создания и обработки документов интеллектуальной собственности.
Почему файл в формате DOCX?
- Повышенная эффективность — Этот широко распространенный формат устраняет необходимость преобразовывать структурированный текст в PDF для хранения.
- Более высокое качество данных —принятие исходных данных вместо изображения PDF снижает количество ошибок преобразования.
- Умный интерфейс —DOCX помогает USPTO автоматически обнаруживать и предоставлять мгновенный анализ обратной связи для обнаружения распространенных ошибок, которые в противном случае могут задержать обработку вашего приложения.
- Управление приложениями —Данные в формате DOCX позволяют в будущем повторно использовать контент и предоставлять новые мощные функции, такие как улучшенный поиск патентных заявок и заявок.
- Конфиденциальность —Автоматическое обнаружение и очистка метаданных гарантирует, что в ВПТЗ США сохраняется только основная информация файла DOCX.
- Совместимость — Загрузка DOCX с поддерживаемыми шрифтами устраняет ошибку невстроенного шрифта, наиболее частую ошибку при загрузке PDF.
Как работает движок DOCX?
- Предупреждения и ошибки —Данные DOCX анализируются, и формируется обратная связь для типичных ошибок и ошибок. Хотя предупреждения не помешают пользователю подать заявку, пользователям рекомендуется тщательно просмотреть заявки перед подачей.
- Заголовки —— Данные в формате DOCX в дальнейшем используются для обеспечения автоматического обнаружения кода документа путем анализа заголовков разделов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявку, поданную в DOCX, но с чертежами, предшествующим уровнем техники и т. Д., В формате PDF без дополнительной оплаты?Возможность создания файлов в формате DOCX — это новая функция, и отправка файлов в формате PDF по-прежнему возможна для пользователей. В настоящее время подача DOCX ограничена спецификацией, формулами и рефератом для новых непредвиденных заявок на коммунальные услуги, поданных в соответствии с 35 USC 111. ВПТЗ США работает над добавлением возможностей DOCX к другим типам подачи, включая последующие документы.
Что происходит с метаданными в файлах DOCX?DOCX-документы в EFS-Web должны быть представлены в отдельных документах, по одному для спецификации, формул и рефератов. Обработка многосекционных документов доступна только для предварительной первичной подачи заявки (спецификация, формула и реферат в одном документе) исключительно в Патентном центре.
Есть ли график, когда пользователи смогут отправлять ответы и последующие представления к существующим приложениям в DOCX?В настоящее время возможность подачи ответов и последующих представлений в формате DOCX ориентировочно запланирована на начало 2020 года и будет доступна исключительно в Патентном центре.
Требуется ли формат DOCX для добавления еще одного шага в процесс для соискателей?На самом деле все наоборот. ВПТЗ США провело исследование и обнаружило, что более 80% соискателей создают свои приложения в формате DOCX (с помощью таких инструментов письма, как Microsoft Word). Поскольку файлы изначально имеют формат DOCX, загрузка исходного файла исключает необходимость для заявителя преобразовать документ в PDF перед отправкой. Вместо этого кандидат может сохранить этап конвертации, потому что наша система сделает это автоматически.
Как загрузить документы с помощью онлайн-заявки
При подаче онлайн-заявки вам часто приходится подавать документы, например, копию вашего паспорта. Вам нужно будет загрузить эти документы. Для этого вам сначала нужно иметь цифровую версию каждого документа. На этой странице вы можете узнать, как создать цифровую версию физических документов и как загрузить цифровую версию.
Вы можете загружать файлы PDF и JPG
IND принимает загрузки только в формате PDF или JPG.
Оцифровывайте документ и конвертируйте его в pdf или jpg
Существуют различные способы переноса физических документов на компьютер или мобильный телефон. Это называется оцифровкой.
Оцифровка документов с помощью мобильного устройства
У вас есть мобильное устройство, например смартфон или планшет? Затем вы можете использовать приложения для сканирования документов. Есть несколько приложений для сканирования. Ищите в своем магазине приложений. Убедитесь, что сканер сохранил документ в формате pdf или jpg. На этой веб-странице есть видео об использовании приложения Adobe Scan.
Приложения сканирования используют камеру вашего телефона или планшета. Положите документ на стол, откройте приложение. Приложение оцифровывает ваш документ с помощью камеры вашего телефона. Убедитесь, что вы разместили документ на темном фоне. И не забудьте сохранить документ в формате pdf или jpg.
Оцифровка документов с помощью сканера
У вас есть сканер, например, на вашем многофункциональном принтере? Затем вы можете отсканировать свои документы и сохранить их на своем компьютере. Когда вы сканируете документ, он не всегда сразу сохраняется в формате pdf или jpg: вам часто приходится самостоятельно конвертировать документ в формат pdf или jpg.
Оцифровка документов в копировальном магазине или типографии
Если у вас нет мобильного устройства или сканера, вы можете оцифровать свои документы в копировальном магазине или типографии.
Преобразование документов из другого формата в pdf или jpg
У вас есть цифровой документ, но разве это не pdf или jpg? В Интернете есть много информации о преобразовании документов в pdf или jpg.
Объединить документы в один PDF или JPG
Хотите объединить несколько документов в один PDF или JPG? В Интернете много информации о том, как объединить несколько PDF- или JPG-файлов в один файл.
Загрузите документы с помощью онлайн-приложения
Есть ли у вас все сопроводительные документы, сохраненные в виде файлов pdf на вашем компьютере или мобильном устройстве? Убедитесь, что ваши документы четко названы. Онлайн-приложение покажет вам, когда вам нужно загрузить какой документ.
Загрузка документа работает следующим образом:
Паспорт Выберите файл
Нажмите «выбрать файл».Найдите место, где вы сохранили свой PDF-файл. Выберите файл. Щелкните кнопку открытия.
Размер файла удалить
Вы можете загружать только файлы размером до 8 МБ
Если размер вашего файла превышает 8 МБ, вы увидите следующее сообщение.
Максимальный размер файла — 8 МБ. Выберите файл
Убедитесь, что ваш файл меньше 8 МБ.
Добавьте несколько файлов PDF в один запрос на загрузку
Иногда вы можете добавить несколько файлов PDF на запрос загрузки в своем онлайн-приложении, например, при загрузке информации о своем доходе. Выберите «выбрать файл» несколько раз, чтобы добавить все разные PDF-файлы. Вы не можете загрузить сразу несколько документов.
Информация: Работа
Теперь вы загрузили три файла в свое онлайн-приложение.
Удалите PDF-файл из онлайн-приложения
Нажмите «удалить» рядом с файлом, который вы хотите удалить.После этого документ удаляется из списка загруженных файлов.
Загрузить дополнительные документы к заявке, которую вы уже подали
Хотели бы вы загрузить один или несколько дополнительных документов к заявке, которую вы уже подали? Это возможно. Дополнительные документы будут приложены к вашему заявлению, если вы еще не получили решение по вашему заявлению.
Файлы, PDF, браузер в App Store
Центральный узел для всех ваших файлов.Читайте, слушайте, просматривайте и комментируйте практически все, что захотите, на своем iPad и iPhone. Файлы, документы, книги, любой контент — дома в Documents by Readdle. Это Finder для iOS, о котором вы всегда мечтали.
Выбор редакции App Store в более чем 70 странах
«Это инструмент, который поможет вам оставаться более организованным». — The Verge
«Приложение очень быстрое, оно хорошо выглядит, а параметры легко найти и использовать». — The Next Web
«Удивительное универсальное приложение для потребителей и предприятий.»- USA Today
Приложение» Документы «- самое эффективное приложение на вашем устройстве iOS. Это центр для всех ваших файлов, поскольку он заменяет средство просмотра документов, программу чтения PDF, программу» Прочтите позже «, проигрыватель музыки и видео, загрузчик файлов, облачный интегратор и множество других приложений в виде единого элегантного приложения.
Удивительное внимание к деталям, непревзойденная стабильность и дизайн отличает документы от любого приложения, которое у вас есть на iPhone или iPad. Вы будете использовать его постоянно, дома, в офисе, в университете или в дороге, каждый божий день.
Просто взгляните на краткий список того, что вам позволяет делать Documents. Это приложение делает ваш iPad и iPhone достойными своей цены!
◆ ИМПОРТ И СОХРАНЕНИЕ ФАЙЛОВ ◆
+ Импорт файлов с вашего компьютера, облака, WebDav или любых близлежащих устройств
+ Загрузка файлов из Интернета
+ Сохранение вложений электронной почты
+ Сохранение веб-страниц для их последующего чтения
◆ УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ ◆
+ Управляйте своими файлами и создавайте папки
+ Zip / unzip, цветовую метку, переименование и т. Д.
+ Перетаскивайте файлы между приложениями (!).Откройте два приложения Readdle в режиме Split View на iPad * и просто перемещайте файлы между ними
+ Делитесь файлами с друзьями
+ Защитите все паролем
* iPad Pro, iPad Air 2 и iPad mini 4
◆ БЕЗОПАСНЫЙ ДОСТУП К КОНТЕНТУ, КОТОРЫЙ ВАМ ЛЮБИМ VPN ◆
+ Вы можете изменить свое виртуальное местоположение, чтобы получить доступ к любому веб-сайту или приложению, которое вы хотите. Смотрите Netflix, Disney + и Hulu, слушайте Pandora и пользуйтесь многими другими сервисами, где бы вы ни находились.
+ VPN шифрует ваши данные, поэтому на вас никто не сглазит, пока вы отправляете важное электронное письмо или используете интернет-банкинг в местном грузовике с тако.
◆ ИНТЕГРИРОВАТЬ ВСЕ ОБЛАЧНЫЕ СЛУЖБЫ ◆
+ Подключайте все облачные сервисы к Документам и получайте доступ к своим личным и деловым файлам в любое время
+ Работайте в iCloud, Dropbox, Google Drive и других Сервисах без загрузки файлов
+ Настройте двустороннюю синхронизацию с специальные папки для автоматической загрузки файлов
◆ СЛУШАЙТЕ и СМОТРИТЕ ◆
+ Слушайте музыку онлайн и офлайн
+ Смотрите фильмы, импортируя их со своего компьютера или онлайн-источников
+ Отличный и легкий доступ к вашей библиотеке фотографий
◆ ПРОЧИТАЙТЕ И РЕДАКТИРОВАТЬ PDF-файлы ◆
+ Открыть файлы Office и электронные книги
+ Просмотр и пометить PDF-файлы
+ Изменить PDF-текст и изображения
+ Управление страницами в PDF-файлах
+ Конвертировать что угодно в PDF-файл
Документы — обязательное приложение для вашего iPhone и iPad!
Если вы решите приобрести Documents Plus, оплата будет снята с вашей учетной записи iTunes, а с вашей учетной записи будет взиматься плата за продление в течение 24 часов до окончания текущего периода.Автоматическое продление можно в любой момент отключить в настройках iTunes Store после покупки. Текущая цена подписки Documents Plus начинается с 12,49 долларов США в месяц. Цены указаны в долларах США, могут отличаться в других странах, кроме США, и могут быть изменены без предварительного уведомления. Если вы не решите покупать Documents Plus, вы можете просто продолжить пользоваться Documents бесплатно. Любая неиспользованная часть бесплатного пробного периода, если таковая предлагается, будет аннулирована при покупке подписки, если это применимо.
Подробнее о наших условиях можно узнать здесь:
https://readdle.com/privacy
https://readdle.com/documents/terms
EAD — процесс подачи заявления на получение разрешения на работу
EAD, документ разрешения на трудоустройство или карта разрешения на трудоустройство, позволяет владельцам визы L2 и визы h5, среди других соответствующих категорий виз, легально работать в США. Карта EAD не требуется для приема на работу, но рекомендуется подать заявку на EAD, чтобы получить разрешение на работу в США.
Ниже показан образец карты EAD.
Процесс подачи заявления в EAD
Процесс получения вашего документа о разрешении на работу описан ниже.
1. Подайте заявку в EAD.
2. Оплата сборов EAD.
- Если вы подаете электронное заявление о разрешении на работу, вы должны оплатить сбор за использование карты EAD кредитной или дебетовой картой или посредством электронного перевода средств с текущего или сберегательного счета в американском банке.
- Если вы отправляете заявку по почте, оплатите сбор чеком или денежным переводом.
3. Отправьте необходимые документы EAD.
- Загрузите этот контрольный список, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимые документы для отправки. Не составляйте контрольный список вместе с заявлением — Контрольный список для формы I-129F (Alien Fiancé / K-1)
- Две идентичные цветные фотографии в соответствии с приемлемыми спецификациями. Если вы подаете форму I-765 в электронной форме, вам не нужно отправлять бумажные фотографии.Однако вам нужно будет обратиться в Центр поддержки приложений USCIS для электронного захвата фотографии, отпечатков пальцев и подписи.
- Копия вашего действующего паспорта
- Копия формы USCIS I-94, документ прибытия-отъезда, выданная вам при въезде в США
- Копия петиции L1 I-94 в качестве доказательства того, что вы являетесь супругом доверителя. Обладатель визы L1
Электронная подача заявления на разрешение на работу
Заявление EAD также можно подать в электронном виде онлайн на веб-сайте USCIS.
Посетите электронную форму I-765 для получения конкретных инструкций по электронной подаче заявления на получение разрешения на работу.
Если вы подаете форму I-765 в электронном виде, вам НЕ нужно отправлять бумажные фотографии. Однако вам нужно будет обратиться в Центр поддержки приложений USCIS для электронного захвата фотографии, отпечатков пальцев и подписи.
Примечание: заявители h5 EAD не могут подавать электронную форму I-765. Для получения конкретной информации о заявлении для заявителей h5 EAD посетите страницу Заявление на получение визы h5 EAD.
После подачи на EAD
После того, как вы подадите дело, USCIS отправит вам квитанцию с номером квитанции (13 цифр). Это номер вашего дела. Примерное время обработки будет указано в квитанции. Обработка вашего дела может занять от нескольких недель до нескольких недель.
Вы можете проверить статус EAD онлайн в USCIS, используя номер дела / квитанции, или позвонив в Национальный центр обслуживания клиентов 1-800-375-5283.
Примечание. Если вы не получите известие от USCIS в течение 90 дней, вы можете пойти в ближайший USCIS, записавшись на прием по информационному пропуску и получить временную карту EAD.
Как только ваше дело будет одобрено, вы получите пластиковую карту EAD. Срок действия этого EAD будет указан в карте разрешения на работу.
Документ о разрешении на работу действителен в течение двух лет и может быть продлен, если у вашего супруга (а) есть действующий статус визы L1 или h2B.