Тайм доктор программа: Учет рабочего времени cотрудников и тайм-трекер

Обзор TimeDoctor – простая и мощная система учета рабочего времени сотрудников онлайн

Time Doctor представляет собой систему учета рабочего времени, позволяющую контролировать как свою собственную производительность и затраченное на выполнение задач время, так и контролировать своих подчиненных (в случае, если они у вас есть).

Например, в моей ситуации мне приходится контролировать работу нескольких своих подчиненных, которые работают удаленно по всему миру. Я хочу знать, за что я плачу, ведь мы все прекрасно понимаем, что в ситуации удаленной работы невозможно проследить, занимается ли сейчас человек работой или сидит в социальных сетях или смотрит видео на YouTube, или вообще занимается своими делами. А для работы на условиях почасовой оплаты это крайне важно.

Вот почему я решил найти специальную программу для тайм менеджмента, которая позволит мне вести учет рабочего времени моих удаленных работников и фрилансеров.

Содержание

Почему мне нужна программа Time Doctor?

Ваши работники работают по принципу — «Работа не волк в лес не убежит»?

За те несколько лет, которые я работаю онлайн мне приходится постоянно бороться со множеством отвлекающих факторов: всегда хочется проверить почту, зайти на Facebook, YouTube или другие развлекательные сайты в то время, когда у меня близится дата окончательной сдачи проекта. А теперь представьте, что если даже я, человек, который больше всех заинтересован в своем бизнесе, так поступаю, то что же говорить о моих работниках? Если вы решите ознакомиться со статистикой, касающейся потраченного впустую времени на рабочем месте, то вот общедоступные цифры:

Cреднестатистический работник тратит около 3 часов за 8-часовой рабочий день на собственные дела, не связанные с деятельностью компании, в которой он работает. И это не включая обед и предусмотренные графиком перерывы.

Откровенно говоря, я уже слышал о программе Time Doctor очень давно (еще в те времена, когда она была в бета-версии), но у меня никогда не возникало желания ее установить до тех пор, пока обстоятельства меня не заставили. Я уже много лет работаю с несколькими подчиненными, и ввиду того, что они живут в других странах, график их работы является гибким, единственное условие, которое я поставил – это работать 40 часов в неделю.  В самом начале результаты их деятельности были хорошие, но в какой-то момент, система начала давай сбой: мне высылали лишь несколько статей по 400 слов в каждой, якобы написанные за 7 часов работы, то что раньше занимало час, стало занимать два, полезная отдача от работы сократилась в разы. Я точно уверен (т.к. я постоянно занимаюсь написанием рецензий), что написание этих статей просто физически не может занять 7 часов рабочего времени, особенно в том случае, если тема является не столь сложной.

Тогда я и осознал потребность в программе учета рабочего времени сотрудников, которая позволила бы мне оплачивать труд моих подчиненных по количеству реально затраченного ими на работу времени. И я решил установить Time Doctor для всех моих подчиненных, и для себя тоже.

Тайм менеджмент с TimeDoctor

Сейчас давайте поговорим об основных функциях и возможностях этой программы (полный список доступен здесь), а также о принципе ее работы.

  •   Отслеживание рабочего времени

При помощи TimeDoctor отследить время, затраченное на работу над проектом, становится очень просто. Всё, что вам нужно сделать, это выбрать (или добавить) задание, над которым вы работаете и нажать кнопку «СТАРТ». Программа начнет отслеживать время, которое вы затратите на работу над этим конкретным проектом. Если вам нужен перерыв, следует нажать кнопку «Перерыв» и программа поставит время на паузу.

  •  Точный подсчет времени в режиме «автопилот»

    Точный учет рабочего времени на автопилоте

А теперь представьте, что вы ушли на обед и забыли нажать кнопку «Перерыв». В таком случае, как только будет зафиксировано 3 минуты простоя компьютера, на экране высветится окно с надписью «Кажется, что вы отошли на секундочку. Вы работаете или на перерыве?», и если вы не нажали кнопку в подтверждение вашего присутствия на рабочем месте, программа Time Doctor автоматически перейдет в режим «Перерыв», вычтя 3 минуты из рабочего времени. Именно поэтому вам не нужно постоянно думать о кнопке «Перерыв», о ней просто можно забыть и спокойно работать.

  •   Мониторинг сайтов и приложений

Программа для там-менеджмента Time Doctor также занимается мониторингом сайтов и приложений, которые вы используете в процессе работы. В случае их несоответствия поставленным задачам выдается окно с вопросом «Действительно ли вы работаете над таким-то проектом?». Если вы нажимаете «Да», программа больше не будет задавать подобных вопросов. Это позволяет ликвидировать пустую трату времени на таких сайтах как Facebook, YouTube, Twitter и других сайтах и приложениях не связанных с работой.

  •   Скриншоты

    Возможность записи скриншотов

Программа Time Doctor также имеет одну опциональную функцию, а именно запись скриншотов с экрана компьютера каждые несколько минут. Если активирована кнопка «Перерыв», то программа автоматически прекращает делать скриншоты рабочего стола компьютера. Как менеджер или директор фирмы вы можете после просматривать скриншоты за любой период времени и тем самым давать оценку эффективности работы ваших подчиненных. Если вы заметите скриншот, демонстрирующий, что работник занимался в этот момент своими делами – вы можете его удалить, это добавит дополнительные 3 минуты к тому времени, которое он уже потратил на перерывы. Этим могут заниматься и непосредственно сами подчиненные, что сэкономит ваше время и позволит им оценивать свою продуктивность.

  •   Возможные сложности, связанные с программой Time Doctor

Во время работы с подобными программами могут возникнуть определенные сложности. Из своего личного опыта я знаю, что многие «работники» воспринимают подобные перемены весьма негативно, т.к. им определенно приходится тратить больше времени на работу. Если вы еще не забыли о тех статистических данных, которые я приводил вам в начале статьи, то будьте готовы к тому, что и ваши работники проводят 3 часа из 8 на занятия вовсе не той деятельностью, за которую вы им платите. С другой стороны, мне еще не встречались возмущенные комментарии по поводу установки этой программы от новых работников, которые были приглашены на работу именно на таких условиях. Я просто сообщил им, что это стандартная практика в нашей компании. Главное правильно подать информацию.

Отчеты

Увеличить производительность труда очень сложно, если вы не знаете где теряться время, но при помощи TimeDoctor у вас есть возможность получать по email или посмотреть подробный отчет о проделанной работе для каждого подчиненного и для вас самих. Вот некоторые из этих полезных отчетов:

  •   Отчет о времени, потраченном непродуктивно:

Этот отчет представляет собой список потенциально бесполезных занятий на рабочем месте, вам решать считать ли это время потраченным впустую или нет, так как сайты как YouTube и Facebook могут, в некоторых случаях, использоваться для работы. Потенциально непродуктивное использование времени может быть охарактеризовано как время, которое человек тратить на посещение не связанных с работой развлекательных ресурсов и социальных сетей. Однако программа не фиксирует случаи, когда на это было потрачено не более 10 минут.

  •   Отчет о работе в соответствии с графиком:

Если в вашей компании четко выделено рабочее время (например, с 9 до 5) вы можете контролировать, соблюдается ли этот график, либо ваши подчиненные постоянно опаздывают и приходят на работу когда им вздумается. Лично я стараюсь делать рабочий график максимально гибким, но если вам необходимо присутствие ваших сотрудников онлайн в определенное время для совместной работы, вы можете также контролировать их рабочий график.

  •   Отчеты о посещении сайтов и работе с приложениями:

В этом отчете вы можете посмотреть, какие сайты посещал ваш работник и какие приложения использовал. Это очень эффективная возможность для улучшения продуктивности деятельности.

Гибкая конфигурация

Принимая в учет тот факт, что каждая компания уникальна и у каждой компании свои правила, вы можете настроить Time Doctor таким образом, чтобы работа программы максимально соответствовала вашим потребностям и пожеланиям. Например, вы можете выставлять минимум рабочего времени в день, включать и выключать высылку скриншотов, назначать менеджеров и т.д. Полный список опций доступен на здесь.

Цена

Программа Time Doctor предлагает гибкие условия оплаты, включая 30-дневный пробный период, то есть вы можете пользоваться программой без ограничений в течении 30 дней, а потом вам надо будет выбрать один из существующих планов, нажмите здесь чтобы начать пользоваться TimeDoctor (скачайте программу и выберете русский язык в в настройках). В соответствии с индивидуальными потребностями пользователей, были разработаны специальные планы:

  • Бесплатный – без функции составления аналитических отчетов. Пригоден только для использования локально и только одним пользователем.
  • $5 в месяц – подойдет для одного пользователя
  • $9.99 в месяц (рассчитан на двух пользователей) + $9.99 в месяц за каждого нового человека
  • $79 в месяц  – рассчитан на 10 сотрудников  (+ обслуживание одного сотрудника бесплатно)
  • $149 в месяц  – на 20 сотрудников  (+ обслуживание одного бесплатно)

Заключение

Стоит ли программа Time Doctor этих денег?

Если у вас есть по крайней мере один подчиненный, который работает более чем 20 часов в неделю, покупка этой программы действительно стоит того, потому что она помогает всерьез сократить время, потраченное неэффективно, и позволяет определять размер оплаты труда каждого из сотрудников индивидуально, в зависимости от проделанной работы. Если вы имеете свой бизнес в Интернете, и ваш среднестатистический работник работает 40 часов в неделю, занимаясь своими делами не более 1 часа в день (что в реальности обычно намного больше), это составляет 5 нерабочих часов в неделю и 20 в месяц. Считаете ли вы, что 9,99 долларов – это приемлемая цена за «возвращение» этих 20 рабочих часов в месяц? Повод задуматься. Русскоязычную версию TimeDoctor можно скачать здесь (установите программу и в настройках выберете «язык интерфейса-русский»)

Скачать русскоязычную версию Time Doctor

Учет времени работы. Вопросы и ответы

Не беспокойтесь! Эти проблемы почти всегда растворяются как только сотрудники поймут как работает система управления персоналом. Давайте поясним:

Помимо помощи сотрудникам в управлении своим временем через приоритетные списки задач, Time Doctor позволяет владельцам бизнеса и менеджерам видеть сколько тратится времени. Это означает, что как только вы устанавливаете Time Doctor, ваш менеджер сможет увидеть когда вы работали, сколько времени вы потратили на какие проекты и задачи, а также какие веб-сайты и приложения вы использовали. Менеджеры могут использовать эту информацию для более эффективного выполнения работы.

Хотите точно знать, какую информацию может видеть ваш менеджер? Легко! Просто войдите в свой аккаунт на сайте Time Doctor и вы получите доступ к точно таким же отчётам и данным о своей работе, которые видит ваш менеджер.

Time Doctor отслеживает ТОЛЬКО рабочее время. Если вы скажете системе управления персоналом, что вы на перерыве (нажав на кнопку «Перерыв»), Time Doctor останавливает запись ваших действий, пока вы не скажете, что вы начали работать снова. И, конечно же, если вы выходите из Time Doctor или закрываете приложение, ни одно из ваших действий не будет записано.

Наша позиция по вопросам неприкосновенности частной жизни заключается в том, что компания имеет право знать, что делают члены команды в рабочее время, и не имеет права знать, что члены команды делают во время перерывов или после работы.

Если ваш менеджер использует функцию «Скриншоты», то вы также сможете увидеть все скриншоты экрана, которые были записаны в то время как вы работали, и вы сможете удалить любые скриншоты, но (связанное с ними время также будет удалено из ваших рабочих часов.) Мы включили эту опцию удаления скриншотов, чтобы предоставить вам контроль над вашей личной жизнью.

Находятся ли мои данные в безопасности? Не сомневайтесь! Все соединения к нашим серверам обеспечиваются с помощью шифрования SSL. Файлы на серверах хранятся в зашифрованном виде, чтобы обеспечить дополнительный уровень безопасности для данных компании. Серверы расположены в центрах обработки данных безопасных предприятий с круглосуточным мониторингом и поддержкой хостинга, так что вы можете быть уверены, что ваши данные надежно защищены.

После того, как вы начнёте использовать Time Doctor и поймёте, как он работает и что записано, мы уверены — вам будет комфортно. Также вы увидите, что система управления персоналом является эффективным инструментом управления временем. Значительным процентом наших клиентов являются люди, которые используют Time Doctor просто для организации своих задач и управления своим временем.

Многие сотрудники, использующие Time Doctor (особенно сотрудники, работающие удаленно), счастливы, что их менеджеры наконец-то знают сколько времени они на самом деле тратят на работу, стирая любые сомнения, что они менее продуктивны, чем другие члены команды.

Обзор программы Time Doctor

14.01.2020

Плюсы
Хорошие функциональные возможности для контроля персонала. Есть опция для выписки инвойсов в мобильном приложении. Интеграция со сторонними сервисами, такими как Asana.

Минусы
Устаревший интерфейс. Для функции таймера нужно использовать десктопную версию или расширение в Chrome.
Из-за неудобного интерфейса и некоторых других недостатков по части юзабилити Time Doctor заметно уступает конкурентам.

Общий итог
Time Doctor предлагает всего понемногу, в т.ч. управление проектами и тайм-трекинг. UI несколько устаревший, но все же эта платформа заслуживает внимания. 

 

Программа Time Doctor содержит в себе множество функциональных особенностей – от онлайн-мониторинга сотрудников до учета рабочего времени. Интерфейс выглядит несколько устаревшим, но это надежная платформа, которая определенно заслуживает внимания. 
Time Doctor рассчитан на широкую пользовательскую аудиторию – будь то удаленные сотрудники (даже один фрилансер) или инженеры, разрабатывающие ПО в крупных компаниях, таких как Apple и Verizon. 
Дополнительные функции: управление проектами, отслеживание сотрудников. 

Стоимость и тарифный план 

Начальной версии Time Doctor не хватает некоторых функций – отчетов и мониторинга активности сотрудников, – которые присутствуют в платной версии. С ее помощью в приложении для десктопа можно отслеживать задачи и рабочие часы, и, это, пожалуй, все. 

После регистрации аккаунта будет предложено установить программу для ПК. План Solo ($5/месяц) предназначен, главным образом, для фрилансеров; с доступом к отчетам и панели управления, как в веб-приложении. План Custom ($9.99/пользователь/месяц) открывает доступ к полному функционалу Time Doctor, в т.ч. таблицам, мониторингу за сотрудниками, подробным отчетам, API и базовому модулю для составления платежных ведомостей. 

Функции и UI

Чтобы воспользоваться всеми преимуществами программы, понадобится загрузить приложение для ПК или добавить соответствующее расширение в Chrome. 
Чтобы начать работу – впишите текущую задачу и нажмите Play, после чего начнется автоматическое отслеживание времени и мониторинг поведения. Админ-панель, доступная только в веб-приложении, показывает, сколько часов сотрудники работали, и их задачи. 
Админ может выбрать определенный отрезок времени и посмотреть, что делали сотрудники в эти часы – возможно, они приступили к работе позже, или же бездействовали какое-то время. Все это фиксируется. 

Time Doctor, как и Hubstaff, мониторит активность сотрудников; приложение для десктопа отслеживает посещаемые страницы, открытые сайты и нажатые клавиши. 
Есть также встроенные инструменты, которые управляют веб-камерой — делают фото сотрудника во время работы веб-камеры. 
Полезная функция для руководителя – в духе Старшего брата, который за всем следит, – но несколько неудобная, т.к. приходится переключаться с десктопного на веб-приложение, если вы пользователь-сотрудник или администратор (или же дополнительно пользоваться Chrome, не самой неудобной штукой в мире, но тем не менее). 
Нажатия клавиш и движения мыши/курсора подсчитываются в определенных интервалах – от трех минут до часа, – в зависимости от выбранных конфигураций. Но в Time Doctor учет времени ведется беспрерывно, то есть персоналу не удастся обмануть систему, нажимая случайные клавиши каждые три минуты. 
Этот инструмент также отслеживает активность в вебе и приложениях; захватывает до четырех экранов одновременно (поэтому сотрудникам не стоит работать на трех экранах и при этом смотреть какой-нибудь сериал на четвертом). Time Doctor пока еще не делает скриншоты на мобильном экране, но отслеживает местонахождение работника по GPS. 
Функция контроля с помощью веб-камеры в Time Doctor позволяет администраторам фотографировать удаленных сотрудников с интервалом в 10 минут.  (Поэтому удостоверьтесь, что не забыли накинуть халат, если работаете из дома). 
Функцию поведенческого мониторинга можно отключить, или же отключить некоторые опции такого функционала. Например, отслеживать активность в браузере и приложениях без скринграбера (встроенный инструмент для захвата экрана) или же оставить включенным все остальное, но отключить функцию веб-камеры. 

Управление данными   

Эта функция в Time Doctor отслеживает данные отдельных проектов, или подразделений компании, в зависимости от того, что нужно. На панель управления добавляются постоянные задачи. Вы получаете доступ к этим задачам, кликая символ бесконечности, что удобно, если сотрудникам приходится работать над повторяющимися задачами – и не понадобится заходить в систему, чтобы каждый раз создавать новые задачи для отслеживания. 
Приложение способно мониторить любой тип данных, которые добавляются в ПО, и перетаскивать их в отчеты (есть 7 вариантов отчетов), в частности, отчет о «Неэффективном использовании времени». В нем сообщается, сколько времени сотрудники тратили на соцсети, новостные сайты, или любые другие веб-ресурсы, доступ к которым запретил руководитель.
К сожалению, эта функция не покажет, что сотрудник мог делать что-то продуктивное на дополнительном экране. Поэтому люди, которые, к примеру, любят слушать новости, когда добавляют данные в систему, будут считаться нарушителями рабочего распорядка. Даже несмотря на то, что они справились со своей задачей. 
Во время теста Time Doctor не показал полный список всех веб-сайтов, которые отмечены как отвлекающие внимание, но добавил в список сайт Facebook и YouTube для тестового аккаунта. 
Есть возможность создать индивидуальные списки веб-сайтов – и эта жесткая система контроля станет еще жестче. 

Когда пользователь кликает сайт из черного списка, всплывает сообщение с вопросом: «Вы действительно хотите посмотреть видео или перейти на данную веб-страницу?», что в интересах самих сотрудников. 


Time Doctor дает возможность пользователям создавать специальный интерфейс для клиентов, в котором они бы отслеживали проекты, отчеты и просматривали скриншоты. По сути, это версия только для чтения, которая показывает клиентам достигнутый прогресс. 
Админы могут ограничить доступ клиента к мониторингу за определенными проектами и людьми. Присутствует функция white-label для консоли и URL, чтобы все выглядело как веб-сайт определенной компании, а не Time Doctor. 
Подключив аккаунты Payoneer, PayPal в iTunes Store и TransferWise к Time Doctor, вы сможете платить сотрудникам за работу, зарегистрированную в системе. Все это без каких-либо сложностей интегрируется, понадобится только вписать имена пользователей и пароли (то есть без программных кодов). Можно оплачивать любой выбранный период, редактировать ставки или начислять зарплату по фиксированной ставке. Есть возможность установить ограничения для периода работы, за который начисляется оплата. (Чтобы не пришлось переплачивать сверх выделенного бюджета).

Можете даже начислять зарплату одновременно всему штату сотрудников, скачав CSV-файл и загрузив его в сторонний платежный интерфейс. В Payoneer предусмотрена возможность выписки счетов клиентам с помощью функции автоматических инвойсов, либо за определенные временные интервалы, либо вручную. 
Time Doctor интегрируется с такими сервисами, как Google Calendar, добавляется кнопка отслеживания Time Doctor в приложение Google – для учета рабочего времени. Time Doctor также предлагает двустороннюю интеграцию посредством таких сервисов, как Asana, Trello и Jira. Для большего удобства пользователей, которые привыкли к определенной рабочей среде.

Учет времени 

В рамках теста была создана определенная задача и установлен таймер, в результате чего, однако, наблюдалась странное взаимодействие между программой для десктопа и веб-приложением: при выборе панели управления следовало перенаправление обратно на веб-приложение. 
На панели размещаются такие вкладки, как «Рабочее время за текущую неделю», «Рабочее время за минувшую неделю» и «Рабочее время за прошедший месяц». «Редактировать время» (Edit Time) – это плавающая кнопка, которая находится в центре экрана. В веб-приложении есть кнопка «Добавить время» (Add Time) в правом верхнем углу, либо же можно кликнуть символ «+», чтобы добавить время вручную. Во время теста при попытке добавить название проекта во вкладке Add Time появлялось сообщение о том, что можно добавлять новые проекты в разделе Projects и Permanent Tasks. 
Некоторые функции в приложении для ПК отсылают к веб-приложению, но при этом для доступа к функции stopwatch понадобится вновь вернуться в десктопную программу. Просмотр истекшего времени в строке состояния – ключевая функция любого тайм-трекера, но не во всех программах она реализована. 
Как и Time Doctor, Hubstaff позволяет просматривать истекшее время в приложении для десктопа. Можно экспортировать таймшит (учётную ведомость отработанного времени) как CSV- или XLS-файл.  

Мониторинг сотрудников

Time Doctor, как Hubstaff и VeriClock – это тайм-трекер, в котором также присутствуют некоторые встроенные функции для отслеживания активности сотрудников.
Доступны следующие отчеты: «Скриншоты» (Screenshots) «Учет отработанного времени» (Timesheets), и «Пользование сайтами и приложениями» (Web & App Usage). 
Навигация к настройкам программы: Company Settings > Manage Users > Advanced Settings.

Присутствуют всплывающие окна с вопросами и уведомлениями – «Вы еще работаете?», «Рабочее время используется неэффективно»!, – которые способствуют продуктивности.      
Можно также активировать функцию веб-мониторинга и мониторинга приложений, включить или отключить опцию скриншотов, выбрать частоту, с которой они будут фиксироваться, скриншоты можно делать размытыми, чтобы не было видно конфиденциальной информации. 

После всех настроек вкладка Screenshots будет захватывать изображения с определенной периодичностью, фиксировать нажатие клавиш, клики мыши и прочие детали, относящиеся к конкретному проекту. 
Функция веб-камеры Time Doctor, – которой, для сравнения, нет в системе Hubstaff, – позволяет админам видеть изображения удаленных сотрудников, а не только экраны рабочих устройств. 
Все данные содержатся в отчетах. Отчет Web & App Usage – разбивка по времени, которое расходуется на приложения и сайты; с помощью других отчетов (Timesheet, Time Use/Poor Time Use и Projects) подсчитываются мониторинговые данные, с тем чтобы определить, насколько эффективно сотрудники используют рабочее время. 
Time Doctor – это инструмент для тайм-трекинга с набором встроенных функций. И хотя его возможности мониторинга, автоматизации, и подробной аналитики не сопоставимы с Teramind, все же он может оказаться весьма полезным для компаний. Если требуется достаточно инвазивный контроль за сотрудниками и при этом необходимо (хотя бы отчасти) обеспечить хоть приватность для сотрудников. 

Мобильные приложения и отчеты

Есть приложения Time Doctor для Android и iOS; на Android GPS мониторинг доступен сразу же после установки, но использовать аналогичную функцию на iOS можно только на электронном устройстве компании, а не на личном гаджете. 
Заполняется специальная форма, и Time Doctor активирует эту функцию на телефоне. В Time Doctor нет функции геозонирования, которая автоматически фиксирует местонахождение, когда человек находится в пределах определенного периметра. Разработчики инструмента работают над реализацией этой технологии и планируют добавить ее в будущих обновлениях. Сейчас такая возможность предусмотрена в системах TSheets и Hubstaff. 

Несмотря на этот недостаток, у Time Doctor удобный мобильный интерфейс; таймер работает хорошо. Удобный просмотр задач – за рабочий день или неделю. В меню слева выбирается проект из списка, а затем задача, чтобы запустить таймер. 
Что касается отчетности, в Time Doctor она реализована в веб-приложении, а не в приложении для ПК, которое, в сущности, используется лишь как тайм-трекер. Есть отчет Timeline, который показывает начало и конец рабочего времени, и какие приложения, и сайты используются. В отчете Timeline имеется удобный интерфейс с данными о начале и окончании времени, о том, какие приложения и сайты использовались. Желтым маркером отмечается, что время было вписано вручную, зеленый – показывает, что время отслеживается с помощью мобильного приложения. Time Doctor отслеживает любые данные и переносит их в отчеты, которые создаются пользователями. 

Некоторые недостатки

В Time Doctor не предусмотрена возможность ограничения доступа по IP. Это значит, что сотрудник может сказать, что напряженно работает в своем домашнем офисе, когда как на самом деле находится на лыжном подъемнике. Но если возникают сомнения, можно проверить с помощью функции скриншотов веб-камеры. 

Инструмент также не содержит расширенных функций для трекинга, которой также нет и у большинства аналогов. Как правило, в основе решений для тайм-трекинга простой подсчет времени. В сутках 24 часа, которые умножаются на 7 дней, 4 недели, 12 месяцев… Большинство систем учета рабочего времени работает именно по такой логике. Но, вот, к примеру, создатели Kickidler руководствовались несколько иными соображениями: что продуктивность – это не только отработанные часы, но и выполненные задачи в единицу времени. Kickidler отображает всю эту информацию в отчетах, чтобы предоставить больше информации о ходе работы. 

В Time Doctor нет возможности отслеживать несколько задач одновременно. 
Есть еще один небольшой недостаток, иконка чата в нижнем правом углу закрывает некоторую информацию при просмотре данных на админ-панели. 

Неплохой тайм-трекер с функцией учета рабочего времени 

Time Doctor не самая удобная и привлекательная система. Для сравнения, система контроля и учета рабочего времени сотрудников Kickidler более продумана. У нее простой и понятный интерфейс, посредством которого одновременно ведется удаленный мониторинг неограниченного количества компьютеров. Вы можете формировать списки и переключаться между ними, распределять уровни доступа к просмотру экранов разных сотрудников и подразделений. Kickidler не ограничивает доступ к ресурсам, а анализирует рабочий день сотрудника, вынося точный вердикт – продуктивно ли он трудился или нет. Встроенные инструмент анализа динамики активности показывает интенсивность работы сотрудников за ПК. Так вы можете выявить закономерности в поведении персонала, спады и подъемы уровня мотивации и в дальнейшем оптимизировать рабочие процессы.

Но, как бы то ни было, разработчики Time Doctor тоже проделали хорошую работу, совместив базовые аспекты система для управления проектами с тайм-трекером, в результате получилось компромиссное решение, которое многим придется по душе. 

Компаниям, которым нужно отслеживать активность своих сотрудников и затраченное на работу время, стоит обратить внимание на Time Doctor. Если вам в первую очередь нужен учет времени – этой программы будет вполне достаточно. 

 

Вячеслав Зимятов,

Программа для слежения за компьютером: как обмануть

Это будет короткий пост, но я уже давно планировал написать его. Меня часто спрашивают, почему программа для слежения за компьютером Time Doctor работает лучше, чем другие приложения, предоставляющие отчет со скриншотами.

На первый взгляд Time Doctor может показаться менее привлекательным, чем другие варианты. Вот основные пункты:

  • Цена в два раза больше
  • Нужно устанавливать десктопное приложение, чтобы учитывать время
  • Мы не устраиваем тотальную слежку в духе “Старшего брата”. По крайней мере не в таком объеме, как наши конкуренты. (Некоторые клиенты хотят, чтобы экран сотрудников отслеживался постоянно и желательно без его ведома)
  • Некоторые, наоборот, считают, что наш “Старший брат” следит уж слишком внимательно. Дело в том, что мы собираем больше данных, чем наши конкуренты. Например, отслеживаем сайты и приложения, которые были использованы в рабочее время.

Конечно, всем угодить невозможно. Но мы выбрали нашу стратегию не без причины.

Подозрения

На прошлой неделе мой друг Акил из http://www.gennexbrands.com/ пришел ко мне с проблемой. Ему не нравилось, как работает один из его ведущих программистов. Для мониторинга своих сотрудников он использует одну программа для слежения за компьютером с отчетом по скриншотам. Что-то там было нечисто, но он никак не мог понять что.

Я посоветовал ему попробовать Time Doctor и он сказал своего сотруднику установить наш тайм трекер.

Программист использовал приложение в течении недели и вот что выяснилось.

Тревожные звонки

Вот первый скриншот из нашего отчета: и сразу же видны странности. Кто работает по 15 часов в день? Трудоголик, страдающий бессонницей?

Порой бывает, что человек увлекся и проработал 15 часов подряд. Само по себе это не значит, что вас обманывают. Но это первый тревожный звоночек.

Отчет по рабочему времени выглядит слегка подозрительно. Сотрудник работал над одним-единственным заданием. И на это ушло 54 часа в течение 5 дней. Он попадает в 5% сотрудников с самой высокой выработкой часов в неделю.

Может, это просто очень увлеченный человек? По результатам не похоже.

На этом этапе у Акила было недостаточно информации, чтобы разобраться с программистом. Просто пара сомнительных моментов, которые сотрудник может легко объяснить.

Главное доказательство

Акил обратился к вкладке “Использование сайтов и приложений”

Эта фишка — наше главное отличие от конкурентов. Time Doctor — единственная программа для слежения за компьютером, которая дает отчеты по посещению сайтов и приложений.

Посмотрите на скриншот ниже: номер два в рейтинге самых используемых приложений — automousemover. Специальная программа, чтобы обманывать простые программы слежения за компьютером.

Time Doctor отслеживает все приложения: сразу видно, что конкретно было запущено и как долго.

Использование automousemover — уже достаточный повод для серьезного разговора с программистом. Но для окончательного подтверждения Акил решил посмотреть еще и на скриншоты.

Отчет показывает, что пока сотрудник “работал”, не было никаких следов активности клавиатуры или мышки.

Смотрим статистику

Специально для этого поста я попросил моего друга Кентона из Xplaneus “оживить” наши данные. Чтобы можно было наглядно сравнить этого пользователя с другими из нашей базы.

Вот какая получилась диаграмма: красные точки — это все наши пользователи, а синяя — это тот программист.

Как видите, уровень активности мыши у этого пользователя выглядит очень необычно в сочетании с количеством часов работы.

Считаем убытки

Акил сказал, что этому сотруднику платили $50 в час.

Итак, прямые убытки в течение этой недели были 11:51 х 50 долл в час, что составляет $575,50 за впустую потраченное время. Прикинем то же самое не за неделю, а за год: и вот уже набралось $29,996

Это серьезный убыток, но ведь мы учли только зарплату. Включим сюда время и стоимость найма и обучения нового сотрудника — издержки станут в 2-3 раза больше.

Заключение

Разумеется, Акил решил заменить этого программиста. В отличие от “хитрого” девелопера, хорошие сотрудники компании сразу полюбили нашу программу для слежения за компьютером. Им нравится, как десктопное приложение организует список задач. Они только рады показать, как хорошо работают.

Если вы пользуетесь другими тайм-трекерами или нанимаете фрилансеров через платформы типа Upwork (бывший Odesk)/Elance/Freelancer, я очень рекомендую вам бесплатно попробовать Time Doctor. Даже один месяц даст вам совершенно новый взгляд на продуктивность вашей команды.

Горькая правда в том, что некоторые сотрудники работают далеко не так много, как вам кажется. К сожалению, многие программы слежения за компьютером легко “одурачить” программами вроде той, которой пользовался сотрудник Акила.

Я всегда говорю перспективным клиентам, что большинство программа для слежения за компьютером можно обойти и это случается чаще, чем можно предположить. Нужно убедиться, что ваш инструмент для слежения действительно надежен.

А у вас были случаи с такими вот хитрыми или просто неэффективными сотрудниками? Поделитесь в комментариях!

Тайм трекер — продуктивное управление персоналом

Успех любой компании это прежде всего продуктивная работа офисных и удаленных сотрудников. Но чем больше ваш коллектив, тем сложнее понять, кто действительно работает, а кто смотрит котиков в рабочее время. Тайм трекер устраняет эту проблему. Вы всегда в курсе, кто чем занят в вашей компании.

 

Тайм трекер (от англ. Time tracker) – это программа, с помощью которой можно отслеживать всю деятельность человека в его рабочее время. Открытые сайты и приложения, активность мышки, периоды отсутствия и т.п. Вы устанавливаете программу на компьютеры сотрудников и получаете отчеты о том, как они используют рабочее время.

Узнайте сегодня как простая, но эффективная программа учета времени Time Doctor может повысить продуктивность вашей компании.

 

Тайм трекеры помогут:

Для сотрудников/удаленщиков: Больше успевать, лучше организовать свой рабочий процесс и как результат — иметь больше денег или свободного времени. Прежде всего, это помогает не отвлекаться. Также вы узнаете, на какие задачи вы тратите больше времени, это поможет лучше спланировать рабочий процесс без “аврала”.   Для работодателей:

  • Узнать и повысить продуктивность ваших сотрудников. Программа тайм трекер позволит выделить слабые места в работе. Благодаря анализу отчётов программы вы сможете узнать причину медленной работы и принять необходимые действия по исправлению ситуации.
  • Экономить деньги компании. Вы не должны оплачивать часы, в которые сотрудник занимается личными делами, создавая лишь иллюзию работу. С помощью тайм трекера вы узнаете, кто действительно работает на совесть, а с кем стоит провести беседу.
  • Легко рассчитывать денежные выплаты сотрудникам с помощью календаря рабочего времени. Тайм трекер подсчитает за вас, сколько часов за месяц сотрудник действительно работал, а сколько отдыхал, составит отчёт и календарь рабочего времени. Это позволит быстро и легко определить размер выплаты.
  • Отслеживать выполнение поставленных задач. Вы ставите задачи, которые сотрудник должен выполнить за определённое количество времени. Или же сотрудник сам ставит задачи, но вы всегда знаете, над чем конкретно он работал. Тайм трекер предоставляет отчёт о выполнении задач.

 

Онлайн тайм трекинг

Очень удобен, потому что дает доступ к вашим данным и отчетам откуда угодно. Это пригодится для работы с заказчиками: в любой момент можно показать, в какой стадии находится работа над проектом. Отслеживать работу сотрудников можно как из десктопного приложения, так и с мобильного, или просто из браузера. Большинство программ тайм трекеров оптимизированы под веб и все операционные системы.

Трекер задач и тайм трекеры

Трекер задач или таск-менеджер — еще одно решение для оптимизации рабочего процесса. Мы писали про них в нашем блоге. Здесь хранится список рабочих задач и тех, кто за них отвечает. Чаще всего программа учета времени интегрируется с таск-менеджером. Некоторые тайм трекеры уже имеют встроенный функционал менеджера задач. Это удобно, потому что не нужно переключаться между приложениями. Вы знаете не просто общее число рабочих часов, но и на что они были потрачены, не остались ли приоритетные задачи без внимания.

Стоит ли пользоваться тайм трекерами?

Определённо, да! Даже в небольшом стартапе важно иметь четкое представление о работе каждого, особенно если это удаленная команда. Это устраняет всякие спорные моменты и улучшает атмосферу в коллективе. В большой компании уследить за всеми самому невозможно, поэтому за вас все будет делать программа трекер, которая работает как табель учета рабочего времени. Устанавливаете ее и просто просматриваете отчёты, которые она предоставляет.

 

Liam McIvor Martin
Лиам Мартин является со-учредителем Time Doctor — программы по улучшению продуктивности и отслеживанию рабочего времени ваших сотрудников, где бы они не работали.

Таск менеджер: как выбрать в 2020

Таск менеджер (менеджер задач) — это полезный инструмент для управления проектами. Вы можете в несколько кликов раздать задачи всем своим сотрудникам и следить за их выполнением. Мы расскажем, почему это пригодится вашей команде.

Рабочий процесс упрощается и становится более организованным. В таск менеджере (менеджере задач) вся информация разложена по полочкам. Кто над чем работает, когда начал, когда закончил. Если возникают вопросы по какой-то из задач, обсудить можно прямо в таск менеджере, чтобы не плодить бесконечные имейлы.

Простой пример: нам нужно разработать приложение. Собираем команду разработчиков. Проект разбиваем на промежуточные задачи. Задачи, в свою очередь, распределяем среди сотрудников. Они отмечают, когда начали и закончили работу над той или иной задачей. Или указывают, чего не хватает для выполнения задачи.

Таким образом менеджер проекта может отслеживать ход работы.

Результат: не требуется коллективных оффлайн-встреч, меньше тратится времени на всякие совещания и обсуждения. Вы просто открываете программу на компьютере или телефоне и смотрите, что сейчас происходит в проекте.

Менеджер задач может быть в виде программы для Windows, Mac, Android/iOS или даже web-приложения.

Как это работает

  • Для начала вам надо прописать задачи для сотрудников. Без этого никак и в привычном рабочем процессе. Зато дальше все намного проще. Вам не нужно собирать совещания или ещё хуже – ходить к каждому лично.
  • Когда список задач с описаниями готов, вы указываете имена исполнителей. Программа сама разошлёт указания всем сотрудникам и далее будет присылать вам отчёты о текущих состояниях задач.
  • Вы можете указать время выполнения задачи. Не нужно лично контролировать каждого сотрудника: а выполнил ли он свою работу или тянет время? Таск менеджер  проследит за сроками выполнения сотрудниками своей работы и сообщат, если срок истёк, а работа не закончена.

Лучше всего сразу интегрировать таск менеджер в тайм трекер. Даже если вы не платите сотрудникам по часам, будет полезно знать, насколько эффективно они работают. Например, Тайм Доктор автоматически интегрируется с самыми популярными таск менеджерами.

Тогда вы можете не просто следить за работой сотрудников, но и вести учет сколько потрачено времени на ту или иную задачу через интегрированные таск менеджеры. Это очень помогает ускоряет ход работы в дальнейшем.

Список интеграций на панели управления в Тайм Доктор

Функционал таск менеджера (в этом примере Asana) доступен прямо в приложении Тайм Доктор (десктопная версия). Все в одном месте и не надо переключать окна.

Узнайте сегодня как простая, но эффективная программа учета времени Time Doctor может повысить продуктивность вашей компании.

 

Вот самые популярные таск менеджеры среди десятков тысяч наших пользователей.

Asana

Позволяет полностью контролировать работу над проектом, разбивать большой проект на мелкие задачи, отслеживать дедлайны и результаты выполненных задач.

Плюсы:

  • Можно бесплатно подключить до 15 пользователей. В этом случае Asana – это бесплатный таск менеджер. Если нужно больше – придётся платить.
  • Простой и понятный интерфейс.
  • Интеграция с популярными сервисами (Evernote, Dropbox, MailChimp, Slack и т.д.).

Минусы:

  • Нет поддержки русского языка.
  • Не работает без поключения к Интернету.
  • Цена за премиум версию $9,99 в месяц на человека: это далеко не самый дешёвый тариф среди конкурентов.

Более подробно о тарифах вы можете узнать на официальном сайте. Там же можно скачать Asana.

 

Basecamp 3

Объединяет в себе задачи, календарь, групповые чаты, уведомления о событиях и работу с файлами. Универсальная программа, которая может заменить несколько приложений для работы с задачами, полностью организовать и автоматизировать работу. Basecamp проконтролирует, чтобы ни один проект, ни один клиент и ни одна задача не пропали из внимания и не затерялись среди других.

Плюсы:

  • Прозрачность интерфейса. Все ваши проекты на одном экране, у каждого есть подпись: когда он последний раз обновлялся. Всё как на ладони.
  • Можно создавать неограниченное количество проектов при ЛЮБОМ тарифе.
  • Бесплатная версия для студентов

Минусы:

  • Нет русской версии.
  • Не самая дешевая цена: $99 долларов в месяц

Нельзя сказать, что Basecamp обладает какими-то особыми оригинальными функциями, которые бы его выделяли среди других таск менеджеров. Это просто надежный вариант для стабильной работы: задачи распределяются, отчеты приходят. Все группируется по проектам без всякой путаницы.

Basecamp может позиционироваться как онлайн таск менеджер, так и таск менеджер для Windows, Mac, Android и iOS.

 

Jira

Лучше всего подходит для компаний, занимающихся разработкой программного обеспечения. В этом случае особенно много мелких, узкоспециальных задач, которые сложным образом связаны друг с другом. Необходимо постоянно поддерживать контакт со всеми участниками проекта.

Планирование задач, отслеживание их выполнения, отчёты – всё это является важной составляющей Jira.

Плюсы:

  • Действительно удобное и полезное мобильное приложение, ведь работа с проектами не всегда ведётся из офиса.
  • Вы можете оптимизировать свою работу с помощью Confluence, Bitbucket, HipChat и сотен других инструментов для разработки ПО. Таск-менеджер Jira легко интегрируется с ними.

Минусы:

  • Русскую версию интерфейса надо покупать и скачивать как отдельный плагин.

Лучшие тайм менеджмент программы в 2020 году

Без всякого сомнения, у работы из дома есть свои преимущества. Например, не нужно ездить на работу. Они не транжирят бесценное время компании, сплетничая возле кулера. А вы оплачиваете только те часы, которые они реально отработали. И, как показывают исследования: удаленный персонал в целом счастливее, чем офисные работники. Тем не менее, для успешного ведения бизнеса вам могут понадобиться некоторые тайм менеджмент программы.

Ведь несмотря на все выгоды найма удаленных сотрудников, если они не живут в одном с вами регионе, то бывает нелегко помочь им эффективно распоряжаться своим рабочим временем.

Итак, удаленные сотрудники не тратят время на дорогу, но, вместе с тем, вы хотели бы быть уверены в том, что они выполняют свою работу эффективно и для этого вам нужны правильные инструменты управления. Вот лучшие тайм менеджмент программы 2018 года:

Тайм менеджмент программы

Есть несколько важных аспектов в искусстве тайм-менеджмента, и в данной статье мы хотели бы осветить их все.  Но давайте начнем с наиболее очевидного — учета рабочего времени.

1. Time Doctor

Если вам нужна программа для учета рабочего времени удаленных сотрудников, то Тайм Доктор  как раз то, что надо.

С помощью Time Doctor вы сможете получать подробные отчеты о том, как ваши удаленные сотрудники используют рабочее время и насколько их работа продуктивна. Данная программа учитывает, как рабочее время сотрудников в целом, так и время, потраченное на конкретный проект, на выполнение задач, на работу с клиентами.

Кроме этого, данная система управления персоналом включает в себя мониторинга активности в Интернете, трекинг посещенных сайтов, GPS трекинг и многое другое.

В Time Doctor есть все, что должна включать в себя тайм менеджмент программы.

2. Roadmap

Roadmap — еще одна полезная программа учета рабочего времени удаленных сотрудников. Особенно, если хочется соблюсти равновесие между мониторингом и графиком работы большого числа удаленных сотрудников. Эффективный тайм менеджмент это Roadmap, который  дает возможность отслеживать активность сразу всех удаленных сотрудников. Вы можете видеть, какие из них сейчас не загружены, а на каких, наоборот, навалилось слишком много работы.

Приложение помогает увидеть, насколько цели проекта совпадают с имеющимися ресурсами и возможностями вашей команды, и, соответственно, внести коррективы.

С помощью этой тайм менеджмент программы можно сравнивать рабочие графики сотрудников, составлять пользовательские отчеты и видеть задачи в полном портфолио ваших проектов, координируя работу удаленных сотрудников.

Приложения для обсуждений и видеочата

Даже если у вас есть самая лучшая тайм менеджмент программы, но нет возможности общаться с сотрудниками, то вам трудно оставаться «на одной волне» с ними. Мы подобрали для вас лучшие приложения для видеочата, чтобы вы всегда оставались на связи со своей командой.

3. Google Hangouts

Google Hangouts, возможно, лучшее приложение для видеоконференций с удаленными работниками. Для такого утверждения у нас имеется несколько веских доводов.

Первый из них — это более миллиарда пользователей Gmail и, я думаю, вряд ли отыщется фрилансер, который был бы незнаком с Gmail. А тот факт, что Google Hangouts прост в использовании — несомненно, является его огромным плюсом. В этом приложении вы можете назначать время конференции, а также делать голосовые или видеозвонки.

Кроме этого, вы можете общаться как тет-а-тет, так и подключить к групповому чату вашу удаленную команду (до 100 человек). Не говоря уже о том, что приложение доступно на разных платформах и имеется мобильная версия для iOS и Android.

Google Hangouts прост в использовании, удобен и бесплатен.

4. Skype

Если видео или звук в Google Hangouts по какой-то причине начнут «подтормаживать», то Skype — отличный запасной вариант, который дает вам те же возможности.

При более 300 миллионах активных пользователей Skype — это еще одна коммуникационная платформа, которой  пользуются практически все. Skype позволяет вам обмениваться текстовыми сообщениями, делать голосовые и видеозвонки, делиться экраном (демонстрация экрана) и совершать групповые звонки. Skype доступен на всех видах ПК, а также на iOS и Android устройствах.

5. Join.me

Ищете  более гибкую коммуникационную среду для совещаний или видеоконференций с удаленными работниками? Тогда, попробуйте Join.me.

Приложение Join.me позволяет делать звонки и проводить групповые обсуждения, обеспечивая  связь со всем вашим офисом. Подозреваю,  что при таких возможностях ваш тайм-менеджмент сразу выйдет на новый уровень.

Конечно, в Join.me включен весь тот набор функций, которыми и должна обладать бесплатная программа для групповых звонков. Это и проведение видеоконференций, и демонстрация экрана, и чат (через Slack). Но также Join.me предлагает дополнительные возможности. Например, сервис для проведения вебинаров и электронная «классная доска».

Если вы ищете коммуникационную программу, чтобы всегда оставаться «на одной волне» с вашими удаленными работниками, то Join.me отвечает этому требованию.

Программы для группового чата

Возможность связаться по телефону или  проводить видеочат нужны любой компании с удаленными работниками, но звонки излишни в том случае, например, если у вас или у сотрудников всего лишь возник уточняющий вопрос. Вот для таких оперативных вопросов/ответов подходит обычный чат. И, если вы хотите, чтобы тайм-менеджмент был по-настоящему эффективным, то вам стоит попробовать одну из следующих программ.

6. Slack

Slack набирает популярность, как наиболее эффективный и современный инструмент для мгновенного обмена сообщениями, и вот почему.

В Slack у вас будет индивидуальный аккаунт с чатом для вас и ваших сотрудников. Как только у вас появился аккаунт, вы можете использовать чат, как для общения с одним пользователем, так и вести групповой чат со всеми, кто был добавлен. А также Slack позволяет создавать отдельный чат с пользователем внутри группового чата, если вам, например, надо задать вопрос, предназначенный только для него.

Вы также можете создать сразу несколько каналов для организации сеансов разговоров. Например, у вас могут быть одновременно  каналы #marketing, #TeamNYC, #AutoVertical, #sales и на другие темы.

Slack — это отличная программа для поддержания связи со всеми вашими сотрудниками, помогающая экономить время.

7. Workplace в Facebook

Отдадим должное гениям из Facebook, запустившим еще один инновационный продукт. Workplace — это революционный способ объединить всех членов вашей команды в одной рабочей среде.  

Workplace в Facebook это фактически объединенный аккаунт Facebook для всех сотрудников, участвующих в проекте. Это значит, что вы можете добавить всех в  компании к вашему аккаунту. Вы можете проводить групповые обсуждения, размещать записи с обновленной информацией касательно ваших проектов, комментировать и делать предложения в публикациях, а также совершать голосовые и видеозвонки.

Workplace в Facebook предоставляет неограниченное хранилище файлов, видеохостинг и т. д. Посредством платформы вы сможете вести безопасное сотрудничество, добавить неограниченное число пользователей, групп с проектами, проводить вещание онлайн-видео и многое другое.

8. HipChat

HipChat — это еще одно просто потрясающее чат-приложение для бизнеса. Конечно, оно включает в себя все ожидаемые функции тайм менеджмент программы, в том числе, групповой чат и видеочат. Но особенно HipChat хорош тем, что в нем есть функция демонстрации экрана.

Вместо того, чтобы объяснять на словах, что вы имеете ввиду, вы можете просто «поделиться» экраном и показать. Также можно задать группе вопрос, начать видеозвонок или задать вопрос конкретному сотруднику, поставив перед его пользовательским именем  @.

Программы для управления проектами

Итак, когда вы уже знаете, как вести учет рабочего времени, проводить видеоконференции с удаленными сотрудниками, пришла пора определиться с инструментами, помогающим осуществлять менеджмент времени. И это понятно, ведь от того, что ведется учет рабочего времен и вы можете выявить неэффективности будет мало толку, если у вас нет возможности улучшить ваш метод по оценке производительности.

9. Basecamp

Basecamp — это один из лучших способов информировать и организовывать ваших удаленных сотрудников. Basecamp разделяет все важные задания на три категории и удобно отображает их на одной панели, что существенно облегчает управление временем

Интеллектуальное программное обеспечение для отслеживания рабочего времени со скриншотами

Хотели бы вы продемонстрировать Time Doctor? Хотите попробовать Time Doctor?

Хотите попробовать Time Doctor?

«Самым большим сюрпризом является то, что моя команда действительно любит программное обеспечение.Отличный продукт для управления удаленными сотрудниками ». — Брайан Гринберг, Phoenix Arizona

Хотели бы вы продемонстрировать Time Doctor? Хотите попробовать Time Doctor?

Time Doctor покажет вам, как именно вы проводите время в вашей компании, и увеличит производительность.

Чтобы увидеть, куда именно уходит ваше время каждый день.

да нет

Time Doctor предназначен для повышения производительности. Это может быть не для вас, но посмотрите на функции и посмотреть, если это будет работать для вас. Попробуйте бесплатно

Как вы думаете, ваши люди могут быть более продуктивными?

да нет

,

Список функций и преимуществ Time Doctor

Интеграции и API

Используйте Time Doctor с программами, с которыми вы уже знакомы, для легкой интеграции и повышенная эффективность. Time Doctor может синхронизироваться с ведущими проектами управления и учета инструменты, в том числе Jira, Asana, Trello, GitHub, Basecamp, Slack, Salesforce, Teamwork, QuickBooks и многое другое.Вы также можете интегрировать Time Doctor с Windows Active Directory.

В дополнение к интеграции, Time Doctor API (интерфейс прикладного программирования) позволяет ваше собственное приложение для взаимодействия с Time Doctor. Это дает вам свобода манипулировать данными из вашей учетной записи Time Doctor практически любым способом, который вы хотите.

Использовать с существующими инструментами

Параметры настройки

Time Doctor предлагает гибкие конфигурации, потому что каждая компания уникальна.Диапазон параметры, доступные для настроек пользователя и команды, настроек компании и аккаунта, а также отчета по электронной почте Настройки позволяют настроить Time Doctor в соответствии с вашими потребностями.

При необходимости можно включать и выключать многие параметры, включая снимки экрана и Больше. Большинству администраторов не нужно корректировать свои настройки после первоначальной настройки.

Сделай это своим ,

FAQ — Time Management Software

Не переживай! Эти проблемы почти всегда исчезают, когда сотрудники понимают, как работает Time Doctor. Позвольте нам объяснить:

Помимо помощи сотрудникам в управлении своим временем с помощью списков приоритетных задач, Time Doctor позволяет владельцам бизнеса и менеджерам увидеть, как тратится время. Это означает, что после установки Time Doctor ваш менеджер сможет увидеть, когда вы работали, сколько времени вы потратили на какие проекты и задачи и какие веб-сайты и приложения вы использовали.Менеджеры могут использовать эту информацию для более эффективной работы.

Хотите точно знать, какую информацию может видеть ваш менеджер о вашей работе? Легко! Просто войдите в свою учетную запись на веб-сайте Time Doctor, и вы получите доступ к точно таким же отчетам и данным о вашей работе, которые может видеть ваш менеджер.

Time Doctor ТОЛЬКО отслеживает, как вы проводите свое время, когда работаете. Если вы сообщаете программному обеспечению Time Doctor, что находитесь на перерыве (нажимая кнопку «Перерыв»), Time Doctor прекращает записывать ваши действия, пока вы не скажете Time Doctor, что снова приступили к работе.И, конечно, если вы выйдете из Time Doctor или закроете приложение, ваши действия не будут записаны.

Наша позиция по вопросам конфиденциальности заключается в том, что компания имеет право знать, что делают члены команды в рабочее время, и не имеет права вообще знать, что делают члены команды во время их перерывов или после работы.

Если ваш менеджер использует функцию «снимки экрана», вы также сможете увидеть все снимки экрана, сделанные во время работы, и сможете удалить любые снимки экрана, которые вы выберете (связанное время также будет вычтено из вашей работы часы).Мы включили эту опцию удаления снимка экрана, чтобы вы могли контролировать свою конфиденциальность. Пожалуйста, уточните у владельца вашей компании, разрешено ли для вашей компании «Разрешить удаление снимков экрана» (владельцем вашей компании). Если это не так, вы не сможете удалить свои скриншоты.

Ваши данные в безопасности? Вы ставите. Все общение с нашими серверами защищено шифрованием SSL. Файлы на сервере зашифрованы, чтобы обеспечить дополнительный уровень безопасности для данных компании. Серверы расположены в безопасных корпоративных центрах обработки данных с круглосуточным мониторингом и поддержкой хостинга, поэтому вы можете быть уверены, что ваши данные в безопасности.

Как только вы начнете использовать Time Doctor и узнаете, как он работает и что записывается, мы уверены, что он вам понравится, а также найдет его эффективным инструментом управления временем. Значительный процент наших клиентов — это люди, которые используют Time Doctor просто для того, чтобы организовывать свои задачи и лучше управлять своим временем (никто другой не управляет ими).

Многие сотрудники, которые используют Time Doctor (особенно сотрудники, работающие удаленно), рады, что их менеджеры, наконец, знают, сколько времени они действительно тратят на работу, устраняя любые сомнения в том, что они могут быть менее продуктивными, чем другие члены команды.

,

TimeDoctor скачать | SourceForge.net

ФИО

Телефонный номер

Название работы

Промышленность

Компания

Размер компании Размер компании: 1 — 25 26 — 99 100 — 499 500 — 999 1 000 — 4 999 5000 — 9,999 10 000 — 19 999 20 000 или больше

Получать уведомления об обновлениях для этого проекта.Получите рассылку SourceForge. Получайте информационные бюллетени и уведомления, которые включают новости сайта, специальные предложения и эксклюзивные скидки на ИТ-продукты и услуги.

Да, также присылайте мне специальные предложения о продуктах и ​​услугах, касающиеся:
Программное обеспечение для бизнеса Программное обеспечение с открытым исходным кодом Информационные технологии программирование аппаратные средства

Вы можете связаться со мной через:
Email (обязательно) Телефон смс

Я согласен получать эти сообщения от SourceForge.сеть. Я понимаю, что могу отозвать свое согласие в любое время. Пожалуйста, обратитесь к нашим Условиям использования и Политике конфиденциальности или Свяжитесь с нами для получения более подробной информации. Я согласен получать эти сообщения от SourceForge.net указанными выше способами. Я понимаю, что могу отозвать свое согласие в любое время. Пожалуйста, обратитесь к нашим Условиям использования и Политике конфиденциальности или Свяжитесь с нами для получения более подробной информации.

JavaScript требуется для этой формы.

Подписывайся

У вас, похоже, отключен CSS.Пожалуйста, не заполняйте это поле.

У вас, похоже, отключен CSS. Пожалуйста, не заполняйте это поле.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о